Emission de cartes d'achat nominatives

Emission et gestion des cartes

Émission de cartes d'achat nominatives et gestion des demandes de cartes.
Paramétrage et modification des paramètres par carte : gestion multi-fournisseurs sur une même carte, plafonds par carte/fournisseur/service/MCC, plafonds de transaction, périodes et limites temporelles, acceptation à l'étranger.
Délais de mise à disposition après réception des demandes.

Outils de consultation et de gestion

Portail web accessible sans matériel spécifique pour porteurs, responsables et suppléants.
Consultation en temps réel du statut des cartes, des règles d'autorisation, des plafonds, des transactions et des motifs de refus.
Outil de gestion des factures et relevés : génération et envoi de relevés mensuels, exports de données et production de rapports personnalisés.

Réseau de fournisseurs et opérations de proximité

Gestion d'une base de fournisseurs homologués : description de l'étendue du réseau, modalités d'intégration de nouveaux fournisseurs et conditions d'acceptation.
Mise en œuvre d'achats de proximité de niveau I sur un réseau désigné.
Poursuite du paiement aux fournisseurs déjà bénéficiaires et prise en compte des conditions tarifaires négociées.

Contrôles et paiements

Contrôles préalables sur porteurs, plafonds périodiques et fournisseurs homologués avant acceptation d'une demande de paiement.
Réalisation des paiements fournisseurs dans des délais brefs en lien avec les transactions réalisées par carte ; le mode opératoire de paiement est assuré par l'émetteur bancaire.

Sécurité, protection des données et conformité

Mise en œuvre de mesures de sécurité informatique : chiffrement, traçabilité des accès, gestion des habilitations, procédures en cas d'incident.
Conformité RGPD et référentiels de sécurité (ex. obligations de conservation, notifications de failles, encadrement des sous-traitants et transferts hors UE, clauses contractuelles type, auditabilité).
Localisation et flux sécurisés des données en France ou dans l'Union européenne.

Accompagnement, formation et qualité de service

Mise à disposition d'un référent, permanence téléphonique, guide utilisateur et formation du responsable de programme et des porteurs (formations distinctement identifiées et facturables selon le cadre défini).
Engagements de qualité de service et modalités opérationnelles de la prestation (mode opératoire, continuité de service, suivi et reporting).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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