Élaboration du plan intercommunal de sauvegarde
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objectif général Mettre en place un Plan Intercommunal de Sauvegarde structuré et opérationnel, incluant diagnostics, stratégie de gestion des risques, rédaction du plan, exercice de crise et dispositifs de communication et de continuité d'activité.
Phases de la tranche ferme
- Phase de lancement : cadrage, programmation des ateliers et des restitutions, définition des livrables et du calendrier méthodologique.
- Phase 1 – Diagnostics : diagnostic de territoire (vulnérabilités, enjeux), diagnostic opérationnel des capacités (moyens matériels et humains), identification des fonctions indispensables à la continuité d’activité.
- Phase 2 – Élaboration de la stratégie : définition de la stratégie de prévention et de gestion des risques, intégration des plans de continuité d’activité (PCA) et évaluation des capacités internes, procédures d’alerte, d’information et d’alerte d’urgence.
- Phase 3 – Finalisation : rédaction structurée du PICS, organisation et animation d’un exercice de gestion de crise à visée d’évaluation, adaptation du document suite à l’exercice, définition des actions de communication interne et destinées à la population.
Tranche optionnelle
- Réalisation d’un exercice de gestion de crise sur le terrain (activation possible selon décision de la collectivité) pour tester procédures, coordinations et retours d’expérience.
Accompagnement et méthode
- Démarche pédagogique impliquant élus, services internes et acteurs locaux tout au long du processus jusqu’à l’adoption finale.
- Proposition méthodologique attendue incluant un calendrier de travail, des scénarios opérationnels et des propositions d’actions complémentaires pour renforcer l’efficacité du dispositif.
Livrables et formats
- Livrables attendus : rapports de diagnostic, synthèses thématiques, dossiers méthodologiques, modèles de procédures et supports d’animation.
- Formats requis : fichiers numériques modifiables (Word, Excel, PowerPoint) et versions PDF.
Modalités contractuelles et prestations spécifiques
- Accord-cadre à bons de commande combinant prestations à prix forfaitaires par phase et prestations à prix unitaires (ex. réunions supplémentaires, prestations complémentaires).
- Les prestations unitaires comprennent notamment des réunions supplémentaires (quantités définies contractuellement) et autres interventions ponctuelles commandées selon les besoins.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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