Édition des publications municipales

Fichiers et validation

• Formats de fichiers acceptés : PDF imprimable, InDesign (fichiers prêts à imprimer) ou équivalents.
• Transmission électronique via serveur sécurisé / extranet / FTP.
• Validation du BAT (Bon à Tirer) exigée avant impression ; possibilité de procédure alternative de validation (ex. Bon à Rouler) selon cas.

Délais et organisation

• Plannings annuels et délais maximaux indiqués par type de produit (exemples : magazine 9 jours, lettre mensuelle 6 jours; autres délais précisés à la commande).
• Suivi de production, communications pour corrections et étapes BAT.

Conditionnement et livraison

• Emballage sécurisé et identification des colis ; exigence de bons de livraison datés et lisibles ; livraisons en jours ouvrables selon planning de commande.

Modalités tarifaires complémentaires

• Tarification des prestations supplémentaires et tranches de tirage clairement définie par gamme de produits (suppléments par tranche d'exemplaires et par type de produit).

Adaptation et qualité

• Possibilité d'adaptation technique en cours d'exécution (changement de papier, grammage) avec obligation de maintien de la qualité et de présentation d'un échantillon pour validation.

Modalités de commande

• Fonctionnement par bons de commande unitaires émis selon les besoins, sans quantités minimales contractuelles et avec plafonds annuels précisés dans les documents tarifaires.