Édition et impression du Livre vert

Éditer, composer, fabriquer, livrer et commercialiser, pour les éditions 2027 à 2030, un album illustré de fiction consacré à l’écologie et à l’environnement, destiné aux élèves de cours préparatoire âgés de 6 à 7 ans. L’ouvrage doit rester accessible aux primo-lecteurs et adapté aux difficultés ou troubles d’apprentissage de la lecture. L’axe thématique est renouvelé chaque année ; l’eau est indiquée comme thème de l’édition 2027.

La prestation comprend notamment :

• suivi éditorial, préparation et relecture professionnelle du texte ;
• présentation d’une pré-maquette, conception de la maquette et direction artistique ;
• retouche éventuelle des visuels et illustrations avec l’auteur-illustrateur ;
• suivi de la gravure et de l’impression, contrôle de la conformité au Bon à Tirer, de la définition des images, de la tenue de l’impression et du support ;
• acquisition et gestion des droits d’auteur et droits voisins, avec remise d’un projet de contrat Éditeur/Ville du Mans et transmission du contrat conclu avec l’auteur-illustrateur ;
• remise du fichier PDF finalisé et cession à la Ville des droits de diffusion et d’exploitation de la maquette et de l’œuvre sur la partie diffusée gratuitement, y compris les adaptations telles que Makaton, lecture dessinée ou lecture musicale ;
• conseil technique et aide à la relecture pour les créations et visuels promotionnels de la Ville et de l’auteur-illustrateur ;
• participation à la commission ad hoc annuelle de désignation de l’auteur-illustrateur, sans substitution à la mission du titulaire ;
• commercialisation et promotion des exemplaires destinés à la vente dans les librairies, réseaux et salons spécialisés, ainsi que promotion du dispositif, de l’auteur et de l’album.

Caractéristiques éditoriales et physiques

L’ouvrage est un album à l’italienne, au format fermé compris entre 210 et 230 mm de hauteur et 220 et 240 mm de largeur. Le format retenu pour la première édition doit rester identique pendant toute la durée du marché.

Il comporte 32 pages au total, dont 6 pages de garde et couvertures et 26 pages de récit, soit 13 doubles-pages. L’équilibre recherché est de 70 % de texte et 30 % d’illustrations ; le texte comprend entre 1 500 et 2 500 signes, espaces compris, avec une typographie accessible.

• reliure brochée ;
• couverture cartonnée avec chasse, dos carré, 3 à 4 cahiers, sans rabat en première et quatrième de couverture ;
• couverture en papier couché satiné certifié FSC de 200 g/m², avec pelliculage mat ;
• pages intérieures en papier couché moderne satiné certifié FSC de 150 g/m² ;
• impression recto-verso en quadrichromie ou en noir et blanc ;
• fabrication en France ou, à défaut, dans l’Union européenne ;
• encres à base d’huiles végétales.

Le tirage commandé pour chaque édition est compris entre 1 250 et 2 000 exemplaires. Le titulaire doit compléter les quatre bordereaux correspondant aux tirages de 1 250, 1 500, 1 750 et 2 000 exemplaires. Des exemplaires supplémentaires strictement identiques peuvent être imprimés pour la vente.

Coordination, production et livraison

Le titulaire désigne un chef de projet et un interlocuteur éditorial et technique. Il fournit un calendrier de travail couvrant notamment la remise du chemin de fer et des crayonnés, la pré-maquette, les relectures et corrections, le Bon à Tirer, l’impression, l’expédition, la livraison et la commercialisation. Trois relectures sont prévues ; les réunions de travail peuvent se tenir en visioconférence, à l’exception de la commission ad hoc.

La date de sortie doit coïncider avec la semaine « Faites Lire ! ». Les exemplaires destinés à la Ville sont livrés préalablement à l’événement. La livraison est effectuée à la Médiathèque Aragon, dans un conditionnement approprié, en carton sur palette ; la date et l’horaire sont fixés conjointement. La Ville vérifie l’état des ouvrages dans ses locaux et signale les défauts dans les 7 jours suivant la réception. Les retours et réimpressions liés aux non-conformités techniques sont à la charge du fournisseur, sans frais pour la Ville.

Le Bon à Tirer est validé par le maire-président ou son délégué. Les opérations de validation technique de fabrication relèvent du titulaire. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées à la livraison ou à l’exécution du service ; les vérifications contractuelles sont effectuées dans un délai de 2 mois à compter de la livraison.