Éclairage, sonorisation et restauration pour soirée estivale sur instao.fr

Périmètre général

Fourniture, mise en place, exploitation et démontage complets des installations de sonorisation et d'éclairage pour la zone principale (piste de danse et scène) et l'ensemble des zones d'accueil, pique-nique et jeux.

Sonorisation

Fourniture d'un système audio assurant une couverture homogène de la zone d'audience et permettant d'atteindre 98 dB(A) et 112 dB(C) mesurés.
Fonctionnement multi-usage : diffusion de discours, musique d'ambiance, annonces animateur et set DJ (DJ fournit son backline).
Mise en place d'une régie de traitement du signal (mixage et routage) située dans une tente technique mutualisée avec la régie lumière.
Fourniture de 4 microphones HF main (type voix, ex. SM58) et récepteurs avec antennes longue portée.
Installation et exploitation d'un sonomètre en régie pour mesure continue en dB(A) et dB(C) avec affichage permanent.

Éclairage

Conception et installation d'un gril autoportant couvrant une piste d'environ 150 m², équipé de projecteurs asservis (lyres : spots, wash, beam) pour ambiances dynamiques.
Éclairage scénique en blanc naturel dédié aux interventions (officiels, DJ).
Éclairage thématique valorisant la végétation (ambiance "Noche de fiesta") et totems fixes pour zones accueil, pique-nique et jeux (sans effets dynamiques complexes).
Cheminements équipés d'éclairage autonome posé au sol.
Console de pilotage pour gradation et gestion (régie lumière) installée dans la tente technique mutualisée.

Puissance et distribution électrique

Conception et installation de la distribution et sous-distribution : armoires électriques principales et secondaires, câbles d'alimentation, dispositifs de sélectivité des disjoncteurs, mise à la terre et liaisons équipotentielles des structures métalliques.
Respect des contraintes d'implantation et de circulation (fixation par contrepoids, interdiction de planter des piquets, circulation véhicules légers uniquement, interdiction de rouler sur pelouse).

Documents, contrôles et conformité

Fourniture des notes de calcul de structure, attestations de conformité et de visite périodique des appareils de levage, attestations de conformité des armoires électriques et plans d'exécution rectifiés pour inspection.
Préparation à l'accueil d'un bureau de contrôle et réalisation des corrections demandées.

Organisation humaine et prestations annexes

Désignation d'un interlocuteur référent ; mémoire technique précisant effectifs, qualifications et répartition des équipes pour montage, exploitation et démontage.
Hébergement et transport des techniciens à la charge du titulaire ; catering sur place fourni par l'acheteur (prise en charge du repas prévue par l'acheteur).

Assurances et sécurité

Garanties d'assurance responsabilité civile, transport, montage/démontage et exploitation.
Élaboration et respect d'un Plan de Prévention des Risques, avec possibilité de remplacement de personnel en cas de non-respect des consignes.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Éclairage, sonorisation et restauration pour soirée estivale

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