Dynamisation et gestion du marché d'approvisionnement sur instao.fr

Dispositif de présence

Mise à disposition d’un placier présent tous les mercredis et samedis de l’année, y compris jours fériés et le 1er mai, avec un suppléant et possibilité de remplacement.

Prestations de terrain

Ouvrir/fermer barrières des parkings, portique et portes du site ; allumer/éteindre l’éclairage des parties communes ; vérifier l’état des installations et signaler/alerter les services compétents en cas d’urgence.
Placer et organiser les commerçants volants, tenir un planning pour le stand éphémère intérieur, garantir l’application du règlement et assister au tri des déchets.
Installer les supports de communication des animations et opérations commerciales 2 semaines avant l’événement et les retirer après ; aide à la mise en place des animations (stand, sono, accueil, orientation).
Assurer le lien opérationnel avec services techniques, sécurité et ramassage des déchets ; astreinte technique et liaison avec le service commerce pour recettes et stands.

Prestations administratives et financières

Tenue quotidienne d’un état récapitulatif des commerçants présents et des recettes perçues ; perception quotidienne des droits, dépôt des recettes et pièces justificatives ; tenue d’un registre des consommations électriques et perception trimestrielle.
Participation à des commissions/instances liées à la gestion du marché ; le placier ne perçoit pas de rémunération spécifique pour l’animation (budget dédié séparé).

Objectifs de dynamisation

Objectifs quantitatifs d’occupation (ex. 40 m linéaire le samedi, 20 m linéaire le mercredi) et gestion des vacances d’emplacement.
Objectifs qualitatifs : promotion de commerçants abonnés de certaines filières (bio, producteurs régionaux) et prospection ponctuelle de commerçants volants (démonstrateurs, artisans).

Gestion des données et rapports

Traitement et conservation des données personnelles nécessaires au placement et au listing des commerçants (noms, prénoms, adresses, photos, documents d’activité) pour la durée de l’exécution ; transmission des données à l’entité gestionnaire selon les règles applicables.
Rédaction d’états des lieux d’entrée et de sortie incluant le nombre de commerces présents en début et fin de mission.

Responsabilités

Le placier et son suppléant sont responsables des fonds perçus et des pièces comptables ; possibilité de recommander une assurance facultative couvrant pertes/vols.

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