Fourniture de documents et supports audiovisuels

Conseil départemental de la Haute-Vienne
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
19 mai 2026 à 10 h
Localisation
Haute-Vienne (87)
Durée
4 ans (13/08/2026 au 12/08/2030)
Budget
Estimation: 641 200 €

Prestations détaillées

Architecture générale

  • Accord‑cadre multilot couvrant l'ensemble des supports documentaires et audiovisuels répartis en sept ensembles thématiques.
  • Attribution multi‑opérateurs pour certains ensembles et attribution mono‑titulaire pour d'autres.
  • Exécution au fil de l'eau par bons de commande avec livraisons fractionnables (plafond de livraisons par commande).

Fourniture et mise à disposition (par ensemble)

  • Littérature et documentaires adultes : nouveautés et rééditions (romans contemporains, policiers, SF, poésie, théâtre, essais, biographies, arts, sciences), ouvrages en français et en langues étrangères, formats majoritairement papier avec possibilités de documents mixtes (papier + audio/vidéo). Commandes à l’unité ou en plusieurs exemplaires ; accès à un catalogue de références et droits d’usage pour le prêt.

  • Fictions et documentaires jeunesse : collections fictionnelles et documentaires adaptées aux différents âges, mêmes modalités de format, catalogage et droits d’usage que pour les collections adultes.

  • Bandes dessinées et mangas (adultes et jeunesse) : BD, romans graphiques et mangas, fonds représentatif en magasin, consultation sur place possible, disponibilité de titres locaux/régionaux et titres peu diffusés par les circuits habituels.

  • Édition adaptée : ouvrages et supports adaptés (gros caractères, braille, formats pour dyslexie, FLE, easy‑to‑read, audio, numériques accessibles) avec catalogue exploitable en prêt et capacité d’approvisionnement de la production nationale adaptée.

  • Textes lus (tous supports) : supports audio pour adultes et jeunesse, présentation et écoute en ligne, catalogue de références, droits d’usage en prêt.

  • Jeux vidéo : jeux neufs et d’occasion en bon état de fonctionnement ; garanties et modalités de remplacement pour supports d’occasion ; catalogue représentatif et conditions commerciales associées.

  • Enregistrements audiovisuels : supports préenregistrés son et image (DVD, vidéos, etc.), fourniture de notices bibliographiques compatibles SIGB, droits d’usage négociés pour projection publique et gratuite, offres de location et valorisation de sélections (films primés ou diffusion restreinte).

Services transverses et obligations techniques

  • Métadonnées et intégration : fourniture de notices et métadonnées enrichies au format UNIMARC et options d’intégration et mise à jour cohérente avec le SIGB.

  • Plateforme en ligne et services associés : base de données consultable multi‑critères, paniers et suivi des commandes, export/import de notices vers le SIGB, ergonomie et accès aux catalogues.

  • Médiation, formation et accompagnement : interlocuteur unique dédié avec CV, service de veille et d’éditorialisation, actions de promotion (présentations, stands, rencontres d’auteurs), participation à des actions de formation (jusqu’à 2 jours/an selon planning).

  • Garanties et services après‑vente : garanties commerciales, procédures de remplacement pour matériels défaillants, fournitures de notices et documentation d’accompagnement.

  • Modalités de présentation et valorisation : propositions de sélections, notices détaillées, possibilité de fournir des titres non présents dans le catalogue standard et actions proactives sur nouveautés ou productions locales.

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