Distribution du magazine municipal

Volumes et conditionnement

Quantité indicative : 37 500 exemplaires par diffusion (un exemplaire par boîte aux lettres), avec dépôts complémentaires listés en annexes (résidences seniors, infrastructures publiques, points de dépôt). Livraisons et stockage : lots palettisés par paquets de 50 exemplaires, ficelés et remis au distributeur par l’imprimeur.

Mode de distribution et modalités opérationnelles

• Distribution exclusivement en boîtes aux lettres, y compris boîtes marquées "Stop Pub" selon modalités spécifiées (distribution autorisée sans dépôt d'imprimés publicitaires si associée à d'autres imprimés non publicitaires).
• Distribution en mode "solo" ou en poignée avec autres imprimés non adressés (paquets non insérés).
• Un exemplaire par boîte ; accès aux boîtes protégées (codes d'accès) ; méthode de comptage et répartition des tournées à renseigner via questionnaires annexes.

Délais, planning et exécution

Délais de réalisation de la distribution : exécution sur une période continue minimale de 5 jours ouvrés et maximale de 10 jours ouvrés pour chaque diffusion. Planning de diffusion fixé annuellement par la direction de la communication. Le magazine ne doit pas être diffusé avant le début de la période de distribution notifiée.

Contrôles, suivi et réclamations

Mise en place d'un système de suivi et de contrôle de la distribution : remontée de tout retard ou perturbation, transmission d'adresses non distribuées et preuves demandées (photos), remédiation par redistribution rapide en cas d'anomalies massives, et application de pénalités en cas de manquements répertoriés. L'administration se réserve la possibilité d'effectuer des contrôles externes pendant l'exécution.

Annexes opérationnelles

Les annexes détaillent les lieux de dépôt, la répartition territoriale, les modalités de livraison et de rangement des stocks, ainsi que les questionnaires de comptage des boîtes à desservir. Variantes techniques et financières autorisées selon les règles de la consultation.