Distribution du magazine municipal sur instao.fr

Objet et fréquence : Distribution en toutes boîtes aux lettres du magazine d'information, 6 numéros par an.
Quantités et formats : Quantité estimative par numéro : 66 700 exemplaires. Formats/prix forfaitaires demandés selon nombre de pages : 32+4 (88 g), 36+4 (97 g), 40+4 (106 g), 44+4 (115 g). Possibilité de lignes unitaires pour tranches supplémentaires de 100 boîtes.

Conditionnement et livraison initiale : Magazines livrés par l'imprimeur en cartons de 100 exemplaires. Le titulaire doit indiquer l'adresse de livraison choisie dans sa note méthodologique.
Délais et planning opérationnel : Le délai d'acheminement/distribution à partir de la réception des exemplaires imprimés est à préciser dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ; ce délai est un élément d'évaluation.
Modalités d'exécution et reporting : Après chaque distribution, transmission par courriel d'un rapport listant au minimum : boîtes non distribuées et motifs (accès, entrée d'immeuble, serrures, etc.), actions correctives proposées, quantités restantes ou manquantes.
Contrôles et responsabilités : La collectivité peut réaliser des contrôles ponctuels (sondages téléphoniques, vérifications sur lieux de dépôt). L'accès aux boîtes aux lettres et points de dépôt relève de la responsabilité du distributeur.
Variations et fichier préalable : Le nombre de boîtes et la localisation des zones peuvent évoluer ; un fichier détaillé sera transmis en amont de chaque distribution.

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