Distribution de documents d'information non adressés sur instao.fr

Nature des prestations

Distribution non adressée d'imprimés (courriers, dépliants, flyers, magazines, etc.) : dépôt d’un exemplaire par boîte aux lettres et affichage/collage dans halls d'immeubles lorsque requis.

Opérations attendues

Détermination et communication du périmètre à couvrir et du nombre de boîtes/halls à traiter.
Réception des supports imprimés ou ramassage au point indiqué, possibilité de mise sous pli et fourniture éventuelle d'enveloppes.
Organisation des tournées de distribution, accès aux halls sécurisés (digicode, clés) et adaptation aux contraintes d'accès.
Traçabilité des interventions : suivis, auto-évaluation et bilan de distribution à produire après intervention.

Gestion des stocks et retours

Gestion et destruction des exemplaires non distribués selon modalités contractuelles.
Modalités commerciales pour ramassage/prise en charge des supports et frais associés (forfaits définis au bordereau de prix).

Exigences de qualité et sûreté

Respect strict des périmètres et consignes de distribution fournies.
Mise en œuvre de moyens humains et techniques adaptés pour garantir la complétude et les délais de diffusion.
Mise en place de procédures internes de contrôle qualité et d'archivage des bilans de distribution.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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