Distribution de documents imprimés en boîtes aux lettres

Périmètre et cible

Distribution systématique dans l'ensemble des boîtes aux lettres du périmètre défini (distribution individuelle par boîte, y compris boîtes avec signalétique "STOP PUB").

Documents et grammages pris en charge

Documents unitaires de 4 g à 150 g : catégories distinguées pour tract (4–20 g), plaquette (21–80 g), magazine/guide (81–150 g).
Possibilité de distributions groupées (plusieurs supports assemblés) avec poids groupé jusqu'à 290 g ; préparation et dispatching pris en charge par l'opérateur.

Préparation, stockage et remise

Réception et contrôle quantitatif des lots imprimés dès livraison chez le distributeur avant mise en distribution.
Gestion des excédents : stockage éventuel chez l'opérateur, information du donneur d'ordre et restitution des exemplaires excédentaires au service reprographie.

Modalités d'exécution et qualité

Distribution exclusivement en boîte (interdiction de déposer sur le sol, devant porte ou dans halls communs).
Accès aux immeubles via gardiens/passe ou contacts, prise de contact préalable si nécessaire.
Remise d'une fiche de suivi par distribution dans un délai fixé (contrainte de remise sous 7 jours) ; absence entraînant pénalités.
Mise en place de contrôles internes et acceptation de contrôles externes réalisés par la collectivité ou son mandataire.

Contraintes opérationnelles et pénalités

Délai d'exécution de la distribution limité (exécution complète en un nombre limité de jours ouvrés suivant la notification).
Pénalité forfaitaire appliquée en cas de non‑distribution totale constatée (montant pré-défini) et autres pénalités prévues pour retards et non‑conformités.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Distribution toutes boîtes