Distribution de documents imprimés et boîtage

Ville de Tours
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Tours Métropole Val de Loire
Durée
4 ans (possibilité de prolongation selon CCAG-FCS)
Budget
Estimation: 970 000 €

Prestations de distribution de documents imprimés

Objet principal

  • Distribution en boîtes aux lettres de documents imprimés (magazines municipaux et métropolitains, communiqués riverains, flyers formats A4/A5, autres supports papier).

Types d'opérations et volumes indicatifs

  • Distribution du magazine municipal : ~88 000 exemplaires, poids ~100 g par exemplaire (encart inclus). Distribution sur une période courte (voir délais ci-dessous).
  • Distribution du magazine métropolitain : ~172 847 boîtes aux lettres visées (y compris boîtes avec mention « stop pub»).
  • Autres opérations ponctuelles : quantités variables (de l’ordre de 5 000 exemplaires jusqu’à l’ensemble des boîtes selon l’opération).

Contraintes opérationnelles et modalités

  • Distribution exhaustive sur le périmètre défini, y compris immeubles collectifs et boîtes avec mention «stop pub» lorsque requis par le cahier des charges.
  • Respect des délais de diffusion imposés (délais de préparation et d’exécution précisés au bordereau) ; calendrier de diffusion communiqué en amont et susceptible d’ajustement.
  • Livraison des documents au prestataire au plus tard une semaine avant la diffusion programmée.

Géolocalisation, traçabilité et reporting

  • Fourniture d’une traçabilité détaillée et exploitable (relevé de distribution géolocalisé et tableau de bord de suivi).
  • Remise de comptes-rendus, tableaux de bord et relevés détaillés des zones couvertes après chaque opération.

Organisation et sous-traitance

  • Répartition des tâches entre co-traitants formalisée (désignation des co-traitants et répartition des prestations).
  • Respect des contrôles de conformité et des procédures de remontée des plaintes et non-distributions.

Exigences environnementales et qualité

  • Présentation d’une politique éco-responsable et d’un plan de progrès à joindre à l’offre.
  • Respect des dispositions relatives au contrôle et à la conformité des prestations (contrôles opérationnels et reporting régulier).

Documents contractuels attendus avec l’offre

  • Acte d’engagement, bordereau de prix unitaires (BPU) et mémoire technique incluant volet environnemental et modalités opérationnelles.

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