Direction artistique et technique de fête culturelle

Coordination et pilotage

• Pilotage global de la soirée, coordination des acteurs locaux (associations, structures culturelles, écoles, conservatoire) et permanence de l'équipe de coordination.
• Réunions de suivi avec les instances décisionnelles et acteurs impliqués; tenue d'un calendrier et d'une feuille de route pour chaque intervenant (calendrier des répétitions, ordre de passage).

Production technique et implantation

• Proposition et validation d'un schéma d'implantation des équipements (barnums, gradins, barrières, tables, points d'accueil, points d'eau, voies d'accès) adapté aux propositions artistiques.
• Définition des moyens techniques son, lumière, structure et gradins nécessaires selon les besoins scéniques.

Dossiers et sûreté

• Rédaction et remise du dossier technique complet et du dossier de sécurité (sûreté, prévention, plan d'accès secours), incluant les éléments de sécurité annexes.
• Élaboration d'une organisation sécurité pour les dispositifs spécifiques (final nocturne, utilisation d'effets pyrotechniques si applicable).

Logistique et accueil

• Gestion logistique des installations, coordination avec services techniques pour montage/démontage, planification des temps de calage et d'installation.
• Organisation de l'accueil des équipes artistiques et techniques, gestion des besoins en catering et hébergement pour les équipes concernées.

Livrables attendus

• Mémoire technique détaillant animations, synopsis des tableaux, moyens humains et matériels, personnes référentes techniques et artistiques.
• Schéma/plan d'implantation, feuille de route des intervenants, calendrier horaire détaillé (programme heure par heure) et dossier de sécurité.

Calendrier et gouvernance

• Respect d'un rétroplanning de production avec jalons de validation (présentation artistique, validation d'implantation, finalisation des éléments techniques) et présence opérationnelle pour la phase de montage.