Diagnostic des ascenseurs en copropriétés

Ville de Sarcelles
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
26 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Sarcelles (95)
Durée
8 mois, possibilité de prolongation selon l'article 13.3 du CCAG-PI
Budget
Non précisé

Description de la mission

Objectif général Réaliser une assistance à la maîtrise d'ouvrage pour établir un état des lieux technique des ascenseurs en copropriétés, identifier les risques et prioriser les interventions en vue d'estimations financières de remise en état ou de remplacement.

Phases et prestations

  • Phase 1 – Préparation et collecte d'informations : coorganisation d'une réunion de lancement ; collecte documentaire (contrats de maintenance, rapports, plans) ; élaboration d'outils de suivi (fiche de visite, modèles de rapport, tableau de suivi) ; planification et coordination des visites ; constitution d'un répertoire des interlocuteurs par copropriété. Livrables : support de présentation, compte rendu de lancement, dossier de collecte documentaire, tableau de suivi, planning des visites, modèles de fiches et rapports. Délai : 6 semaines.
  • Phase 2 – Diagnostic technique et hiérarchisation : réalisation des visites techniques sur site (ex. : 69 ascenseurs mentionnés à titre indicatif) ; documentation des constats (photos, fiches standardisées) ; analyse documentaire ; production de rapports de diagnostic par équipement et par copropriété ; hiérarchisation des besoins via grille d'évaluation et cartographie des priorités. Livrables : tableau de suivi des visites, fiches de visite complétées, rapport de diagnostic par équipement/copropriété, grille d'évaluation. Délai : 12 semaines maximum après validation des livrables de la phase 1.

  • Phase 3 – Estimations des coûts de travaux : élaboration d'estimations financières par équipement et consolidation par copropriété (coûts travaux, frais maîtrise d'œuvre éventuels). Livrables : tableau estimatif des coûts par équipement et tableau de synthèse par copropriété (formattés Word/PDF). Délai : 6 semaines après finalisation de la phase 2; validation par la maîtrise d'ouvrage sous 15 jours.

Organisation et moyens humains

  • Équipe minimale requise : un chef de projet coordonnateur et deux experts techniques en mobilité verticale/ascenseurs.
  • Décomposition des jours et des coûts par profil à fournir (journées prévues par profil, répartition des tâches et rôle de chaque intervenant).

Gouvernance et moyens fournis

  • Participation à instances de pilotage : réunion de lancement, comités techniques, COPIL, groupes de travail spécifiques (ex. GT Ascenseurs), réunions de coordination régulières avec production de livrables associés.
  • Accès facilité aux données existantes et mise à disposition de locaux si nécessaire.

Exigences transversales

  • Conformité à la réglementation sur la protection des données : validation des outils de suivi, sécurisation des données nominatives, traçabilité des éléments collectés.
  • Format et langue des livrables : documents en français, traçabilité des éléments collectés et formats exploitables (Word, PDF, Excel, PPT).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite des lieux recommandée mais non obligatoire. Modalités pratiques (dates, contacts, modalités d'accès) non précisées dans les éléments consultés.

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