Déploiement d'un espace numérique de travail Microsoft 365

CA REDON AGGLOMERATION
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 juin 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
4 ans (durée ferme)
Budget
Estimation: 210 000 €

Déploiement et configuration technique

Portée fonctionnelle

  • Mise en œuvre et paramétrage des briques collaboratives : Microsoft Teams, SharePoint, messagerie (coédition, calendriers), modèles de sites/équipes.
  • Déploiement des services et outils associés : Intune, intégration Copilot, gestion des endpoints.
  • Intégration avec l’annuaire et mise en place du SSO.
  • Conception et configuration de l’espace numérique de travail (organisation des espaces, modèles, templates).

Gouvernance et sécurité

  • Définition et mise en œuvre de la gouvernance des données et des contenus (classification, cycles de vie, règles de conservation).
  • Politique de gestion des droits et des accès, procédures d’administration, gestion des rôles.
  • Mesures de sécurité applicative et des endpoints, contrôle d’accès et recommandations de durcissement.
  • Documentation opérationnelle et procédures de sécurité.

AMOA et conduite de projet

  • Structuration de l’organisation projet : rôle du responsable de projet dédié, coordination des intervenants.
  • Animation d’ateliers, comités de pilotage, suivi des phases de recette, reporting et production de livrables d’aide à la décision.
  • Suivi risques, priorisation des besoins et accompagnement au choix des licences.

Accompagnement au changement et formation

  • Élaboration d’un plan d’accompagnement (communication, formation, support) et mesure des impacts organisationnels.
  • Conception de parcours de formation par profil, animation de sessions en présentiel et distanciel, création de guides, tutoriels et FAQ.
  • Mesure de l’acceptation utilisateur et tableau de bord de satisfaction.

Support, MCO et réversibilité

  • Mise en place d’un support opérationnel : maintenance corrective, préventive et évolutive, gestion des incidents selon GTI/GTR et procédure de tickets.
  • Production de livrables pour la réversibilité : transfert et restitution des données, support complet des ressources gérées et formation au transfert.

Livrables et organisation opérationnelle

  • Livrables attendus pour chaque phase : documents de conception, guides administrateur/utilisateur, plans de recette, rapports de suivi.
  • Nomination d’un responsable de projet et tenue d’une réunion de lancement pour formaliser planning, organisation et livrables.

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