Déménagement et transfert de locaux

Conditionnement et préparation avant transfert

• Étiquetage logistique systématique des mobiliers et matériels ; marquage des objets fragiles.
• Conditionnement des contenus : cartons, caisses plastiques réutilisables, fly cases, caisses plombées, caisses informatiques; fourniture/approvisionnement d'emballages à l'avance.
• Emballage spécifique pour documents et consommables (ex. cartouches), et pour équipements informatiques/bureautiques.
• Démontage/remontage du mobilier et rayonnages ; regroupement et identification des visseries et petites pièces.
• Déconnexion des postes informatiques selon procédures établies (reconnexion assurée par la DSI interne et non comprise dans la prestation de reconnexion).

Transport, manutention et réinstallation

• Mise en condition de transport adaptée au type d'éléments (cartonnage sécurisé, fly cases, caisses plastiques, équipements plombés si nécessaire).
• Véhicules adaptés, personnel qualifié, moyens de manutention (diables, transpalettes, chariots), et plan de transport conforme aux plans d'implantation fournis.
• Déchargement et positionnement selon plans, déballage et réinstallation des mobiliers et équipements, remontage des rayonnages, dépôt des effets personnels et remise en rayons des documents.
• Prise en charge spécifique des équipements lourds, fragiles ou encombrants selon procédures arrêtées avec les utilisateurs ; interventions de fabricants/utilisateurs pour les démontages particuliers si requis.

Stockage et logistique associée

• Gestion d'options de stockage temporaire hors site (gardemeuble, conteneurs) avec modalités de mise en stock, inventaire et restitution.
• Traitement des déchets, enlèvements et prestations liées à l'éco‑organisme selon postes dédiés.

Contraintes d'exécution et sécurité

• Gestion des accès, stationnement et autorisations ; respect des plans de circulation de chaque site.
• Protection des locaux et voies (protections sols, murs, ascenseurs, monte-charges) et règles d'utilisation d'appareils élévateurs ; propositions de protections adaptées (ex. bois, MDF) et modalités de facturation associées.
• Qualifications, tenues et EPI du personnel, gestion de l'absentéisme, maintien des équipes et modalités de contrôle des prestations.

Développement durable et RSE

• Priorité aux contenants et systèmes d'emballage réutilisables et recyclables.
• Mesures de réduction de l'empreinte carbone liées au transport et reporting demandé.

Assurance, responsabilité et modalités tarifaires

• Modalités de gestion des dommages (constats, états des lieux contradictoires, réparations) et obligations d'assurance.
• Décomposition tarifaire par postes et prix unitaires (coordination, déménagement, enlèvement déchets, services annexes) avec possibilité de majorations selon conditions contractuelles.