Déménagement, garde-meubles et transfert d'archives
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Déménagement des archives confidentielles
Biens pris en charge
- Boîtes d'archives, registres, plans roulés, caisses rigides, armoires et tout support archivistique fragile ou de format particulier.
Unités et postes spécifiques
- Unité principale : mètre linéaire (m.l.) pour chiffrage et facturation ; postes : visite d'évaluation, fourniture consommables, mise en carton ou caisses rigides, identification/repérage, protection des locaux et des archives pendant manipulation, portage/roulage/emballage, chargement/déchargement, transport, mise en rayon/rayonnage sur site d'arrivée, assurance ; suppléments : portage >150 m en m.l., portage accès difficile en m.l./étage, supplément kilométrique.
Organisation en phases et modalités spécifiques
- Phase 1 : visite d'évaluation obligatoire ; métrés fournis par le service des archives ; délai pour réalisation de la visite : 4 jours ouvrés ; devis sous 3 jours ouvrés.
- Phase 2 : devis détaillé avec date prévisionnelle, durée et métrage ; bon de commande au moins 5 jours ouvrés avant démarrage.
- Phase 3 : exécution sous surveillance et en présence d'un agent des archives ; ordre de déménagement strictement respecté ; exécution continue et sans interruption, délai d'achèvement : 5 jours ouvrés après démarrage sauf exception validée.
- Phase 4 : réception contradictoire avec fiche de suivi ; propreté et réparation des dommages à la charge de l'exécutant.
Contraintes techniques fortes
- Protection obligatoire des archives (cartons renforcés ou caisses rigides), manutention précautionneuse pour éviter renversement ou entassement ; sangles et dispositifs de sécurisation dans le véhicule ; archives confidentielles surveillées en permanence, interdiction d'entreposage nocturne dans le camion.
- 1 mètre linéaire ≈ 50 kg (indication pour dimensionnement des véhicules et des moyens humains/matériels).
- Mise en place d'un système d'identification/numérotation garantissant la séparation par service lors du chargement et mise en rayon conforme à l'ordre de réception.
- Recours à armoires roulantes soumis à autorisation expresse ; prises en compte des contraintes d'accès (étages, escaliers, ascenseurs non adaptés) ; horaires d'intervention du lundi au vendredi selon planning indiqué au bon de commande.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite d'évaluation préalable à chaque intervention : réalisation de la visite sous 4 jours ouvrés à compter de la demande par mail ; transmission du devis sous 3 jours ouvrés ; le bon de commande doit être transmis au titulaire au moins 5 jours ouvrés avant l'intervention. Pour les archives, le titulaire prend contact avec le service des archives et les métrés fournis par ce service sont communiqués.
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