Déménagement et conditionnement d'archives et de collections imprimées

Mission de conditionnement spécifique

• Conditionnement en amont ou indépendamment du transfert : mise en cartons de documents non conditionnés, remplacement de contenants inadaptés, préparation de palettes.
• Travail de manutention fine et manipulation délicate des ouvrages imprimés et des fonds ; coordination étroite avec un référent désigné pour les consignes de classement et de conservation.
• Fourniture et utilisation de contenants adaptés et d'accessoires (film, scotch, étiquettes, marqueurs) et inventaire/étiquetage des colis.

Mission de manutention spécifique (sans transfert)

• Opérations de manutention interne : refoulement de collections, manipulation des rayonnages et des tablettes, réagencement des boîtes et documents sur site.
• Respect strict des consignes de classement, de sécurité et de préservation des documents lors des interventions.

Moyens techniques et logistiques

• Mise à disposition d'équipements : transpalettes, chariots, monte-meubles, rampes d'accès, échelles, armoires roulantes, véhicules adaptés au transport de fonds patrimoniaux.
• Gestion logistique incluant planification des trajets, contraintes de stationnement et mesures de sécurité pour le transport et la manutention.

Suivi, contrôle et réception

• Désignation d'un référent opérationnel pour chaque intervention.
• Réunions de cadrage et de lancement, compte-rendu d'intervention, tableaux de suivi signés lors de la réception sur site départ et site destination.
• Contrôle qualité des opérations, gestion des incidents et respect du planning et des procédures de conservation.

Unités d'œuvre et tarification

• Unités utilisées pour pilotage et facturation : REU (réunions), DEM (déménagement, m.l. et distance), CON (conditionnement spécifique), DEMCON (déménagement + conditionnement), MAN (manutention spécifique), MAT (matériel de conditionnement : cartons DIMAB, palettes, film, etc.).
• Méthodes de constitution et stabilisation des cartons et palettes, critères de manipulation pour préserver l'intégrité des collections.