Création et gestion d'un événement hippique urbain

Conception et programmation événementielle

Élaboration d'une scénographie jour complète avec définition des temps forts, séquences artistiques et prises de parole.
Conception de contenus pédagogiques et d'expériences immersives destinées au grand public et aux familles (animations participatives, initiations et démonstrations avec professionnels).

Pilotage de projet et coordination multi‑prestataires

Portage du rétroplanning, jalons et plannings détaillés ; animation des comités de pilotage.
Interface principale avec tous les prestataires techniques (son, lumière, vidéo, énergie, structures temporaires) et le(s) prestataire(s) en charge de la piste : coordination des phasages et des interfaces.

Logistique, exploitation et sécurité

Organisation des flux (public, participants, prestataires, véhicules techniques), zoning, gestion des zones backstage et espace médias, signalétique temporaire.
Élaboration et fourniture du dossier sécurité et exploitation : plans d'évacuation et d'urgence, gestion de foule, conformité ERP temporaire, sécurité incendie et dispositifs de sûreté.
Gestion des autorisations et contraintes réglementaires et de bien‑être animal liées aux opérations d'animation.

Livrables opérationnels

Exclusions et précisions techniques

La conception, l'ingénierie et la réalisation technique de la piste elle‑même sont hors périmètre ; l'offre couvre l'assistance à l'installation, la régie et l'exploitation autour de la piste et la coordination avec le(s) fournisseur(s) de la piste.

Gestion administrative et conformité

Conformité aux obligations assurances et justificatifs administratifs demandés.
Gestion des données personnelles des participants conformément aux obligations applicables (RGPD).

Exploitation post‑événement

Démontage, remise en état et rapport final incluant recommandations et bilan exploitation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Posez vos questions sur le marché

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