Création et gestion de l'événement Les courses dans la ville
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Synthèse des prestations attendues
Pilotage et gestion de projet
- Élaboration du rétroplanning et des jalons opérationnels.
- Organisation et animation des comités de pilotage.
- Mise en place d'une équipe projet dédiée (chef de projet, production, régie générale, contacts opérationnels).
Coordination technique et inter-prestataires
- Interface quotidienne avec le fournisseur de la piste, prestataires son/lumière/vidéo/énergie et structures temporaires.
- Gestion des implantations, phasages, co-activités et interfaces techniques entre lots.
Logistique et exploitation événementielle
- Organisation des flux et zonages (public, participants, médias, backstage, zones techniques, accueil).
- Signalétique temporaire et gestion des espaces.
- Régie générale pendant les journées d'exploitation, supervision des animations et des courses, gestion des imprévus en temps réel.
Assistance à l'installation et démontage
- Coordination des phases d'installation et de démontage (hors construction de la piste), gestion des accès, planning et régie opérationnelle.
- Supervision du démontage et remise en état des espaces publics.
Sécurité, risques et autorisations
- Élaboration et fourniture du dossier sécurité et exploitation (plans d'évacuation, plans d'urgence, dispositif sécurité privée, coordination avec secours et autorités).
- Gestion des démarches administratives et des autorisations (préfecture, ville, ERP temporaire, sécurité incendie, bien-être animal).
Livrables attendus
- Planning général et détaillé, plans d'implantation et zoning.
- Organigramme projet et fiches contacts opérationnelles.
- Dossier sécurité et exploitation complet.
- Rapport post-événement (bilan, retour d'expérience et recommandations).
Toutes les prestations doivent être réalisées selon les règles de l'art, en intégrant la coordination multi-acteurs, la conformité réglementaire et la traçabilité des décisions opérationnelles.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Une visite de site est prévue dans le planning (« VISITE DU SITE ») ; date, lieu précis et modalités de participation ne sont pas renseignés dans les extraits disponibles.
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