Création et coordination manifestation de Noël 2026

Montage, exploitation et démontage

• Montage, démontage et reprise des matériels, incluant l'organisation des transports aller/retour et la logistique associée.
• Gestion des livraisons, assistance à l'installation, réglages, contrôles et mise en service in situ.
• Présence et prestations de techniciens qualifiés pour la mise en œuvre, la maintenance et le bon fonctionnement pendant les phases d'essais et d'exploitation.

Coordination et déroulement

• Coordination des répétitions, planification et suivi des intervenants et prestataires.
• Mise en place d'une organisation et d'un suivi opérationnel le jour de l'événement (gestion des flux, planning, points de contact opérationnels).

Sécurité, assurances et conformité

• Responsabilité de la sécurité des installations durant le montage, l'exploitation et le démontage.
• Fourniture des assurances nécessaires et prise en charge des remises en état en cas de dégâts.
• Matériel et installations conformes aux normes en vigueur et aux prescriptions de sûreté adaptées.

Développement durable et accessibilité

• Intégration de mesures visant à limiter les consommations énergétiques des installations.
• Conception et aménagement des installations permettant l'accès aux personnes à mobilité réduite.

Organisation, compétences et mobilisation

• Mobilisation d'une équipe qualifiée en organisation d'événements grand public, sécurité et coordination.
• Proposition d'options budgétées et mobilisation d'acteurs locaux et associatifs pour l'animation.

Propriété intellectuelle et confidentialité

• Production de livrables dont l'utilisation est encadrée; obligations de confidentialité sur les informations et documents recueillis.

Remise en état

• Remise en état des lieux à l'issue des opérations; prise en charge des réparations liées aux interventions effectuées.