Instao

Date limite1 octobre 2025 à 14 h

LocalisationSceaux (92330)

Durée

Non précisé

Budget

Non précisé

Prestations techniques demandées

La prestation consiste à proposer et mettre en œuvre un dispositif scénographique centré sur la plaine de Châtenay pour l'événement Hanami. Les prestations sont structurées en trois phases principales :

Phase 1 : Création-conception de l'univers Hanami et du dispositif scénographique

Création de l'univers Hanami : Élaboration de l'esquisse et des plans d'exécution pour le dispositif de jalonnement et le dispositif scénographique.
Éléments à concevoir : Structures éphémères comme un arbre à vœux et un observatoire des cerisiers, avec des contraintes logistiques et de sécurité.
Délai : Environ 1 mois pour l'esquisse et 3 à 4 mois pour la conception validée.

Phase 2 : Installation, montage et exploitation du dispositif

Montage sur site : Comprend la coordination des travaux, les réunions de prévention, et le suivi de la conformité de l'installation.
Délai de montage : Maximum de trois semaines avant l'événement.
Exploitation : Astreinte demandée pour gérer les défectuosités durant l'événement.

Phase 3 : Démontage, remise en état du site et dépôt des installations

Démontage : Interviendra le lundi après le dernier week-end de floraison, avec un constat d'état des lieux à réaliser.
Remise en état : Comprend la remise en état des parties végétales et bâties, avec un délai de démontage de deux semaines maximum.

Éléments supplémentaires

Jalonnement : Mise en œuvre d'un jalonnement japonisant pour orienter le public vers la zone "cœur Hanami".
Structures éphémères : Comprend un arbre à vœux et un belvédère pour observer les cerisiers, avec des spécifications de sécurité et d'accessibilité.

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