Courtage pour approvisionnement en carburants marins

Coordination logistique des soutages

• Prise de contact et coordination avec fournisseurs, capitaines et autorités portuaires.
• Organisation opérationnelle : réservation de créneaux, gestion des accès ISPS, autorisations locales, modes de livraison (camion-citerne, barge, livraison à quai ou à flot) et adaptation aux contraintes portuaires.
• Suivi en temps réel des opérations et gestion des imprévus (report, changement de port, modification de volumes/types).

Contrôle qualité et conformité

• Vérification de la conformité des carburants livrés aux spécifications (ISO 8217 pour MGO, normes nationales pour DML/GO PÊCHE).
• Échantillonnage systématique lorsque possible et analyses (point éclair, teneur en eau, teneur en soufre, densité/viscosité, indice de cétane).
• Dispositif de gestion des non-conformités et notification immédiate des anomalies.

Documentation et traçabilité

• Transmission après chaque opération des Bordereaux de Livraison (BDN), certificats d’analyse et attestations de conformité.
• Classement numérique, archivage compatible GED, et vérification des factures fournisseurs.

Reporting et indicateurs

• Rapports semestriels et annuels détaillant par port/navire/zone : volumes soutés, conformité qualité, incidents logistiques, délais de réponse et conformité documentaire.
• Suivi d’indicateurs de performance (taux de conformité, délais de réponse, taux de livraison conforme des documents).

Astreinte et assistance opérationnelle

• Point de contact permanent et astreinte 24/7, avec transmission des coordonnées opérationnelles dans un délai contractuel après notification.
• Réactivité pour proposer solutions et suivi des actions correctives via KPI.

Conseil technique et budgétaire

• Conseils opérationnels et techniques (optimisation logistique, pratiques de soutage), veille réglementaire (qualité, environnement, douane) et appui à l’élaboration de prévisions budgétaires et de stratégies de couverture de prix.

Formats et livrables

• Livrables structurés : fiches logistiques, modèles de reporting, certificats d’analyse, tableaux de bord compatibles GED et formats électroniques exigés.