Coordination technique d'événements

Phase d'étude (préparation et faisabilité)

• Réalisation d'une étude de faisabilité opérationnelle, logistique et technique avec évaluation des contraintes d'espace public et de sécurité.
• Livrables : note d'évaluation des contraintes, plan de masse, plan d'ensemble du dispositif, estimation du dispositif de sécurité et surfaces utilisées, planning prévisionnel de montage/démontage, synthèse budgétaire.
• Délai de transmission standard : 7 jours ouvrés (réduit à 48 h pour événements récurrents ou urgences).

Phase de préparation

• Organisation et animation des réunions/instances techniques, rédaction et validation des fiches et cahiers techniques, préparation du dossier de sécurité pour commission sécurité/accessibilité.
• Livrables : comptes-rendus (délai indicatif 3 jours ouvrés), cahiers des charges techniques, plans de masse, planning global des intervenants, budget prévisionnel, états d'avancement.

Phase d'exploitation

• Coordination et régie technique pendant montage, exploitation et démontage : supervision des équipes, contrôle qualité des livraisons et prestations, application des consignes de sécurité, coordination entre manifestations et intervenants.

Phase post-événement

• Rédaction d'un bilan et de notes synthétiques expliquant les défaillances éventuelles et les propositions d'amélioration.
• Délai de transmission : 10 jours ouvrés après fin de démontage.

Fourniture et gestion des matériels techniques et de sécurité

• Fourniture, transport, installation et dépose d'équipements selon besoins événementiels : extincteurs (CO2 2 kg, eau pulvérisée 6 L, poudre 6 kg), systèmes de communication (talkie-walkies, oreillettes, micros déportés), systèmes de comptage numérique du public (capteurs sol/aériens, remontée des données en temps réel), systèmes de cloisonnement rapide et télescopique (pieds télescopiques, lisses, rideaux), prestations de transport (semaine/week-ends/jours fériés).
• Modalités opérationnelles des fournitures à définir au moment de l'événement.

Organisation méthodologique et exigences techniques

• Le mémoire technique doit détailler la méthodologie d'exécution, l'organisation des équipes (horaires, shifts, remplacements), les moyens matériels et logiciels de gestion de projet, les plans de montée en sécurité (vigipirate, sécurité sanitaire) et les mesures d'adaptation en cas d'évolution des exigences.
• Actions liées au développement durable et social à présenter dans le mémoire (gestion des déchets, réduction des émissions, dématérialisation, mutualisation des transports, mesures d'insertion sociale).

Modalités contractuelles et livrables transverses

• Prestation organisée sous accord-cadre mono-attributaire et bons de commande ; commandes et délais précisés par bon de commande.
• Livrables attendus par phase (cf. sections ci-dessus) avec exigences de délais de transmission spécifiques.