Coordination et production d'œuvres d'art contemporain

Contractualisation et gestion des droits

• Conduire les négociations et rédiger les contrats artistiques (bilingues si nécessaire), gérer la propriété intellectuelle, droits d'auteur/droits voisins, autorisations d'exploitation et la gestion documentaire/archives techniques.

Organisation logistique et accueil des artistes

• Prise en charge des frais de transport, d'hébergement et de restauration des artistes pour toutes les phases (repérage, production, installation, exploitation, démontage).

Production et ingénierie

• Remise, pour chaque œuvre, d'un dossier de lancement (synthèse besoins, calendrier prévisionnel, plan budgétaire, matrice des risques) et d'un dossier d'installation (études détaillées, plans, notes de calcul, protocoles de conservation, plan de prévention, procédures de montage/démontage).
• Trois typologies d'œuvres :
  • Œuvres existantes à adapter sur site : coordination et adaptation technique, logistique et conservation (sans fabrication).
  • Œuvres créées par les artistes : accompagnement, suivi technique et appui logistique/administratif.
  • Œuvres produites par le titulaire : production exécutive (fabrication, suivi technique, gestion des sous‑traitants et livraison selon prescriptions).
• Organisation du transport aller/retour des œuvres, sélection de transporteurs adaptés aux exigences de conservation et d'assurance.

Assurances et obligations financières

• Souscription et maintien d'assurances adaptées (responsabilité civile professionnelle, garanties dommages aux tiers, assurance « clou à clou » couvrant l'œuvre en transport/exposition, etc.).
• Mission d'ingénierie financière : établissement et suivi des budgets analytiques par œuvre, tenue d'un tableau budgétaire consolidé et suivi des engagements/refacturations.

Équipe minimale et livrables

• Équipe dédiée minimale à constituer : référent de production, directeur technique, 1–2 chargés de production, administrateur de production (gestion comptable).
• Livrables par œuvre et consolidés : dossier de lancement, dossier d'installation, calendrier détaillé, budget actualisé, pièces juridiques (contrats d'artiste, etc.), plans et notes de calcul, protocoles de conservation, plan de prévention, plans particuliers de sécurité si nécessaire, constats d'état de transport, procès‑verbaux d'essais et de réception, Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), manuel d'exploitation et de maintenance, bilan technique et financier final.