Coordination de plan de sauvegarde sur instao.fr

Objectif général

Assurer le suivi global et le bon déroulement du plan de sauvegarde : mise en œuvre des conventions, suivi des engagements des acteurs, animation et convocation des instances nécessaires.

Tâches principales

Organisation et animation des instances de gouvernance (comités techniques, comités de pilotage, commissions, comités de suivi) : préparation des ordres du jour, animation, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
Pilotage opérationnel renforcé avec le(s) chef(s) de projet : réception et consolidation des informations, reporting régulier, coordination des actions entre acteurs.
Production de livrables formels : rapport annuel destiné aux autorités de suivi, notes d'alerte ponctuelles, bilans, courriers officiels (mises en demeure), présentations et synthèses.
Gestion des avenants et propositions opérationnelles : repérage des besoins d’ajustement, proposition d’avenants, suivi de leur mise en œuvre.

Modalités et contraintes opérationnelles

Confidentialité et secret professionnel obligatoires sur l’ensemble des informations traitées.
Prestations inclusives des frais annexes (déplacements, restauration, reprographie, production des livrables, temps de coordination).
Disponibilité pour réunions en présentiel et à distance selon besoins, avec capacité à assurer convocations et relances.

Modalités de facturation et pilotage estimatif (éléments chiffrés fournis)

Combinaison d’une partie forfaitaire pour les missions principales et de prestations complémentaires facturées à l’unité.
Estimations annuelles d’effort fournies pour certaines catégories d’intervention (ex. jours/an pour pilotage et participation aux instances) ; prestations complémentaires mobilisables sur bons de commande.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Coordination de plan de sauvegarde

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