Contrôle sanitaire des eaux destinées à la consommation humaine et de loisirs

Champ d'intervention

Réalisation d'analyses microbiologiques pour eaux destinées à la consommation humaine, eaux conditionnées, eaux de baignade et eaux de piscines selon le programme annuel et sur demandes complémentaires.

Fourniture du matériel de prélèvement et gestion des consommables

Fourniture complète du flaconnage, du matériel et des équipements nécessaires aux prélèvements, à la conservation et au transport des échantillons.
Conformité des contenants aux méthodes officielles et à la norme NF EN ISO 5667-3.
Mise à disposition d'emballages de calage et de protection pour limiter les risques de casse.
Chaîne du froid exigée : transport des échantillons en enceintes réfrigérées à 2 °C–8 °C (consignation 5 °C ± 3 °C) avec blocs eutectiques.
Renouvellement du stock de flaconnage et des consommables par le titulaire selon besoins ; transmission de la liste du flaconnage proposé dans les délais contractuels.

Réception des échantillons et conditions logistiques

Réception des échantillons déposés par les préleveurs au laboratoire du titulaire, horaire limite de dépôt les jours ouvrés avant 16h00.
Continuité de service organisée pour week-ends et jours fériés avec dispositifs d'astreinte décrits dans l'offre.
Modalités spécifiques à définir pour les prélèvements urgents (organisation conjointe entre parties opérationnelles).

Réalisation des analyses

Réalisation des analyses selon méthodes accréditées et habilitations détenues par le laboratoire ; possibilité de sous-traitance partielle sous réserve d'information préalable.
Couverture des familles de paramètres définies (ex. B1, B3, B4, PISC, BALAB) incluant entérocoques, E. coli, coliformes, bactéries aérobies revivifiables, Pseudomonas aeruginosa, Staphylocoques, etc.
Respect des délais minimaux d'analyse, traçabilité complète des étapes prélèvement–analyse–reporting et information rapide en cas de non-conformité.

Transmission des résultats et rapports

Transmissions dématérialisées obligatoires, rapports signés électroniquement.
Formatage des noms de rapports selon modèle prescrit (AAAA-MM-JJ – PSV n°XXXX – Nom du PSV – Nom de la commune).
Résultats partiels transmis par fichier exploitable dans un délai court (transmission initiale sous 2 jours ouvrés après fin d'analyse puis mises à jour quotidiennes) ; résultats définitifs transmis dans les formats techniques requis (format « siaplab » ou équivalent pour certains périmètres) et transferts spécifiques pour eaux de baignade dans le délai contractuel.
Alerte immédiate en cas de résultat non conforme avec notification rapide (délai d'alerte contractuel précisé, ex. 60 minutes après obtention du résultat non conforme).

Qualité, accréditation et traçabilité

Respect des textes réglementaires, guides méthodologiques et normes applicables.
Fourniture des prestations sous accréditation lorsque applicable ; obligation d'informer en cas de modification d'accréditation ou d'habilitations.
Exigences de traçabilité des données analytiques, des fiches de prélèvement et des procès-verbaux d'essai.

Données personnelles et sécurité

Traitement et conservation des données à caractère personnel conformes au RGPD et aux règles applicables : description des traitements, catégories de données, durée de conservation, droits des personnes et mesures de sécurité à mettre en œuvre.

Engagements opérationnels

Proposition et respect d'un planning de mise en œuvre et participation à une réunion de démarrage.
Obligation de conseil et d'alerte sur les évolutions réglementaires pertinentes et respect des obligations contractuelles.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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