Contrôle des nuisances sonores et équipements de sonométrie

Le lot couvre l’achat et la location de chaînes de mesure sonométrique, ainsi que la maintenance préventive et corrective des matériels et accessoires détenus par les ARS. Le matériel acquis ou loué doit être opérationnel, étalonné et conforme aux prescriptions applicables.

Fourniture et location. La chaîne principale est un sonomètre intégrateur de classe 1 monovoie avec préamplificateur, microphone, calibreur, boule anti-vent/anti-pluie, sac ou mallette et, si nécessaire, carte mémoire. Sont aussi proposés des matériels de classe 1 bivoie et des dosimètres; la location peut également comprendre une source de bruit. Le sonomètre dispose d’une suite logicielle d’exploitation des enregistrements; pour l’achat, la licence doit couvrir au minimum 2 ou 3 postes. Caractéristiques minimales : pilotage à distance par Wi-Fi, autonomie de 2 jours minimum, résistance aux projections d’eau de toutes directions (IP55 ou supérieur) et sécurité informatique. Des accessoires peuvent être demandés, notamment un module 3G/4G/5G, une tablette Wi-Fi de déclenchement et de codage des événements, des trépieds et une rallonge. Les matériels et accessoires commandés simultanément sont expédiés ensemble aux points indiqués par l’ARS. Les sonomètres d’achat reconditionnés ou d’occasion doivent être disponibles parmi les offres.

Pour le matériel acheté, la garantie est d’au moins 5 ans, la durée de vie minimale annoncée de 10 ans et les pièces de remplacement disponibles au moins 10 ans. L’offre inclut assistance téléphonique, aide à la prise en main et/ou formation, réparation en garantie et mises à jour ou montées de version. Une formation initiale annuelle au minimum et un rappel sont prévus; une formation thématique théorique et pratique est organisée selon les besoins, avec support PDF ou tutoriel transmis par courriel. Pour la location, le matériel est en parfait état de fonctionnement, étalonné et à jour de maintenance; une formation d’au moins une demi-journée, l’assistance téléphonique pendant la location et des modalités de retour sont également prévues. Les états du matériel loué sont établis à la mise à disposition et à la restitution.

Maintenance. La maintenance préventive porte sur les sonomètres de toutes marques et les accessoires de la chaîne (dont calibreurs et câbles) : précontrôle, correction curative si nécessaire et remplacement de la pile interne avant vérification réglementaire lorsqu’il est requis. Le titulaire organise le contrôle périodique auprès d’un laboratoire agréé et fournit le plan prévisionnel de passage. La périodicité indiquée est de 2 ans pour les instruments ayant satisfait à la vérification primitive depuis 10 ans au plus, et d’un an pour les autres. Un rappel de l’échéance est envoyé 3 mois avant; une plateforme de suivi peut être proposée. Les matériels restent ceux de chaque ARS, identifiés par leur numéro de série : aucun échange, même équivalent, n’est admis.

La maintenance corrective comprend le diagnostic, la correction des défauts et la réparation ou le remplacement des pièces endommagées ou défectueuses, hors dommage lié à un usage contraire aux normes ou préconisations et sous réserve des garanties applicables. Les interventions ou remplacements de certains éléments et accessoires à la charge de l’ARS peuvent faire l’objet d’un devis. Pour les réparations sur devis, le titulaire propose d’abord des pièces d’occasion ou reconditionnées avant le neuf; l’ARS dispose de 15 jours ouvrés pour approuver le devis. Les mises à jour logicielles et vérifications adaptatives sont réalisées selon les normes et périodicités prescrites. Les frais d’enlèvement, retour et assurance transport sont inclus en métropole; outre-mer, ils font l’objet d’un devis préalable accepté par l’ARS, avec proposition d’alternatives pour limiter les coûts.