Contrôle et maintenance des équipements techniques des bâtiments communaux

Le lot couvre la maintenance des appareils de climatisation, des pompes à chaleur et des centrales de traitement d’air. La prise en charge donne lieu à un rapport sur l’état des équipements, les essais, les documents et l’historique disponibles, ainsi qu’à un planning de contrôle par appareil.

La maintenance préventive est annuelle. Elle porte notamment sur les unités intérieures et extérieures, leurs fixations, circuits frigorifiques, régulations, sécurités et automatismes; le nettoyage des filtres et des unités, le dépoussiérage des coffrets électriques, le resserrage des connexions et la vérification des condensats. Les échangeurs intérieurs sont nettoyés et désinfectés avec un produit bactéricide et fongicide homologué; les bacs à condensats et évacuations sont vérifiés. Les ventilateurs, courroies, roulements et organes de sécurité sont contrôlés. Sur les unités extérieures, le nettoyage des condensateurs peut se faire à haute ou basse pression; les pressions HP/BP, températures, niveaux d’huile et organes de sécurité sont vérifiés. Le carnet d’entretien est mis à jour et les résidus sont enlevés en fin de visite.

La prestation curative comprend la remise en service et les contrôles nécessaires à l’obligation de résultat, sans facturation supplémentaire. Les rapports détaillés par site sont contresignés par un responsable du Centre technique municipal et transmis sous 48 h. Le planning annuel est proposé un mois après la notification, puis à chaque date anniversaire en cas de reconduction.

Après constat d’un dysfonctionnement, le devis est transmis sous 12 h pour les climatisations et PAC, et sous 72 h pour les CTA. Après validation du devis et envoi du bon de commande, l’intervention est prévue sous 12 h pour les climatisations et PAC et sous 72 h pour les CTA; ces délais peuvent être optimisés. En cas de panne signalée par la Ville, le déplacement est prévu sous 12 h pour les climatisations et PAC. Un catalogue de pièces compatibles, assorti d’une remise indiquée à l’offre, est proposé.