Contrôle de la gestion et exploitation du stationnement sur instao.fr

Mission n°1 — Contrôle technique

Visites annuelles de l'ensemble des parkings selon un planning annuel à établir et ajuster.
Vérification de l'exécution et de l'entretien des installations (bornes, équipements de péage, horodateurs, éclairage, ventilation, accès) : conformité, sécurité, opérations de maintenance et remplacement.
Vérification de la réalisation des visites obligatoires par les organismes habilités et du suivi des recommandations.
Rédaction d'une fiche par parking après chaque visite (état du bâti, installations, prestations réalisées, observations) et transmission dans le délai contractuel.
Propositions techniques annuelles pour le gros entretien et le renouvellement (GER) et pour l'amélioration/modernisation des installations.
Bilan annuel d'occupation, suivi des places et abonnements, détection des dérives et perspectives d'évolution.

Mission n°2 — Contrôle juridique et administratif

Contrôle des contrats souscrits par le délégataire et vérification des avenants et évolutions contractuelles.
Évaluation de l’efficience du délégataire et analyse des propositions d’amélioration (fiabilité, rentabilité, économies d’énergie).
Assistance et avis juridique en cas de litiges, et veille réglementaire sur les textes applicables.

Mission n°3 — Contrôle financier

Vérifications trimestrielles de la conformité tarifaire et des mécanismes de révision des tarifs appliqués.
Suivi des paiements des redevances, des engagements d’investissements et reporting des flux financiers liés à l’exploitation.

Réunions et livrables

Quatre réunions trimestrielles d’exploitation par an, comptes rendus et réunions spécifiques liées aux missions techniques, juridiques et financières.
Présentation annuelle synthétique destinée aux instances décisionnelles, rapport d’analyse général et note de synthèse chiffrée.
Missions ponctuelles d’études et d’assistance (faisabilité technique et financière, étude de flux, optimisation) réalisées par bons de commande selon BPU.

Contraintes opérationnelles et gestion des données

Obligation de secret professionnel et de discrétion, conformité RGPD : nomination d’un Délégué à la Protection des Données et tenue d’un registre des activités de traitement.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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