Fourniture de consommables scéniques

Accord-cadre exécuté par bons de commande pour fournir des consommables destinés au spectacle vivant, aux espaces d’exposition, à l’audiovisuel et aux réseaux scéniques. Le périmètre couvre notamment la lumière, la machinerie, l’accastillage, l’énergie, l’audio, la vidéo, le multimédia et les réseaux.

Le besoin comprend 314 références au BPU, complétées par les catalogues du fournisseur :

• Accastillage, machinerie et sécurité : colliers pour tubes de 20 à 63 mm, câblettes de sécurité de 3 mm avec CMU de 90 kg, drisses de diamètres 4, 8 et 12 mm, manilles jusqu’à 1 000 kg de CMU, mousquetons, maillons rapides, élingues de 1 t en longueurs de 1, 2 et 4 m, poulies de 55 mm et contrepoids de 6 à 35 kg.
• Adhésifs et consommables d’installation : gaffers de 25 à 100 m et de 18 à 100 mm de largeur, adhésifs PVC, aluminium, double face, phosphorescents, velcro, rubans de signalisation recyclables, gaines tressées haute température et gaines thermorétractables de 4,8/9,5 mm à 19/38,1 mm, passages de câbles de 2 à 5 canaux et 87 à 100 cm.
• Audio et câblage : fiches et embases XLR et Speakon, adaptateurs, câbles XLR de 3 à 20 m, câbles haut-parleur de 2 × 2,5 mm et 4 × 2,5 mm, multipaires de 5 à 20 m, boîtiers de scène et accessoires de raccordement.
• Énergie et éclairage : fiches et prolongateurs 16 A, 32 A et 63 A, connecteurs PowerCON, câbles électriques de 3 × 1,5 mm² à 5 × 16 mm², multipaires lumière de 3, 6 et 8 circuits, lampes LED, halogènes et PAR, lampes MR16 graduables de 12 V ou 230 V, projecteurs et accessoires compatibles Robert Juliat, DTS et Global Trac Pro.
• Lumière scénique : câbles et connecteurs DMX 3 et 5 broches, câbles DMX de 1 à 20 m, filtres CTO, correcteurs, diffuseurs, frost et couleurs en rouleaux, gélatines Lee Filters et Rosco, blackwrap et gobos métalliques tailles A et B, liquides de brouillard ou de fumée en conditionnements de 2,5 à 10 l et nettoyants de machines de 250 ml à 1 l.
• Réseaux, multimédia et vidéo : fibre multimode, câbles USB-C, SSD de 250 Go à 1 To, cartes microSD de 32 Go, câbles Ethernet Cat6 de 2 à 70 m et bobines de 100 m, switch PoE+ 8 ports, point d’accès Wi-Fi 6, cartes microcontrôleur, câbles HDMI 1.4 et 2.0 compatibles 4K de 1 à 20 m, DisplayPort, adaptateurs actifs et cordons SDI-BNC 6G ultraHD de 0,50 à 3 m.
• Textiles et accessoires spécialisés : coton gratté M1 de 140 ou 300 g/m², pendrillons M1 de 320 g/m², tapis de danse de 1,3 mm classé Bfl, film occultant polyane de 110 microns, gants renforcés, vestes de travail, lampes frontales, outillage et accessoires de techniciens.

Les références proposées doivent respecter les normes et spécifications techniques en vigueur à la date du contrat. Les fiches techniques des articles proposés, les modèles, les garanties et les catalogues remisés sont à fournir avec l’offre.

Commandes, livraison et suivi

Les commandes sont émises au fur et à mesure par bons de commande précisant notamment les fournitures, références, quantités, lieux de livraison et délais. Le délai contractuel de livraison est au maximum de 7 jours ouvrés. Les articles signalés urgents sur le bon de commande doivent être livrés sous 24 heures, soit 1 jour ouvré, avec un surcoût forfaitaire prévu au BPU.

Le titulaire dispose de 2 jours ouvrés après réception du bon de commande pour signaler une difficulté et demander une prolongation en indiquant ses motifs et une nouvelle date de livraison. Chaque livraison comporte un bon de livraison mentionnant le service, le contact, la date, les produits, références, quantités, prix remisés et montants HT et TTC.

Le stockage, l’emballage et le transport jusqu’au lieu de livraison relèvent de la responsabilité du titulaire. Un état annuel des commandes, fournitures, montants HT et directions utilisatrices doit être transmis dans les 2 mois suivant la date anniversaire de l’accord-cadre, éventuellement via une plateforme. Une réunion de bilan annuel porte sur les consommations, le suivi d’exécution et les améliorations possibles.

Contrôles et garantie

Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées à la livraison. Les produits non conformes sont retournés et remplacés aux frais du fournisseur ; aucun paiement n’est effectué pour une fourniture non conforme. L’admission est prononcée dans les 48 heures suivant la livraison ; à défaut, le silence vaut admission.

Les fournitures bénéficiant d’une garantie proposée par le candidat sont garanties au minimum 1 an à compter de leur réception, contre les vices de fabrication et dans la limite de la durée d’utilisation préconisée par le constructeur. Une durée supérieure peut être proposée sans coût supplémentaire.