Fourniture de consommables de bureau, enveloppes et papier

Mairie d'Epinay‑Sous‑Sénart
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Date limite
13 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Epinay‑sous‑Sénart (91)
Durée
12 mois, reconductible deux fois 12 mois (durée maximale 36 mois). Exécution des bons de commande possible jusqu'à 4 mois après échéance
Budget
Non précisé

Lot 1 — Fournitures de bureau et petit équipement

Périmètre et contenu

  • Fourniture et livraison d'une large gamme de consommables et petit matériel de bureau (agendas de différents formats, agrafes, agrafeuses, bâtons de colle de plusieurs grammages, boîtes de classement et d'archives, chemises, classeurs, cahiers, calculatrices, calendriers, corbeilles à courrier, stylos et feutres, surligneurs, ciseaux, règles, rubans adhésifs, trombones, taille‑crayons, etc.).

Gestion des commandes et outil numérique

  • Mise à disposition d'un site de commande en ligne avec environ 30 comptes multi‑profils.
  • Deux profils distincts : gestionnaires (possibilité de précommande) et administrateur (validation/modification des commandes).
  • Fonctions exigées : consultation du catalogue produit, recherche par référence/mot‑clé, gestion des budgets par utilisateur/service, visualisation des références et des prix unitaires.
  • Validation mensuelle des commandes par l'administrateur.

Conditions d'exécution

  • Les prix sont à appliquer en prix unitaires ; la facturation se fait sur les quantités réellement exécutées.
  • Le titulaire doit indiquer un délai maximum de livraison et un délai de reprise en cas de défaut de livraison.
  • Les livraisons sont réparties selon bons de commande distincts ; le titulaire assume la charge en cas de perte imputable.
  • Pénalités forfaitaires prévues en cas de retard et pénalité spécifique pour non‑organisation de la réunion d'information/formation.

Listes et quantités indicatives (extrait)

  • Agendas, divers formats et semainiers : unités annuelles (ex. 5 / 26 / 27 / 7 selon format).
  • Agrafes en boîtes (différents calibres) : boîtes annuelles (ex. 5, 6, 15 selon référence).
  • Agrafeuses et accessoires : plusieurs unités (ex. 2, 3, 4 selon modèle).
  • Bâtons de colle (8 g à 40 g) : quantités annuelles variées.
  • Boîtes de classement et archives (dos 6 cm, 10 cm, 15 cm) : quantités élevées (ex. 10 à 100 selon référence).
  • Stylos bille (bleu, noir, rouge, vert) et stylos gel, surligneurs, marqueurs : quantités annuelles indiquées (ex. stylo bleu 0,7 mm : 520 unités).
  • Divers consommables (post‑it, pochettes, perforateurs, scotchs, règles, etc.) : lignes nombreuses avec quantités annuelles renseignées.

Réception, vérification et facturation

  • Réception et contrôle des livraisons ; possibilité de vérification et, en cas d'inexécution, exécution par tiers aux frais du titulaire.
  • Facturation mensuelle détaillée ; une facture par titulaire, ventilée par service si nécessaire.

Formation / information

  • Organisation d'une réunion d'information/formation sur l'outil de commande dans un délai court après notification (obligation contractuelle), sous peine d'une pénalité spécifique.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Mairie d'Epinay‑sous‑Sénart, Direction de la Commande Publique, 8, Rue Sainte Geneviève, 91860 Epinay‑sous‑Sénart

Modalités de livraison

Envoi gratuit (franco de port). Chaque colis doit comporter le nom de l'entreprise et l'objet de l'envoi. Chaque échantillon doit être étiqueté avec le nom du candidat et la désignation de l'article (référence/numéro d'article). Remise avant la date limite de remise des offres. Les échantillons fournis servent de référence de conformité pour les livraisons pendant l'exécution.

Produits à fournir

  • 1.9 Agrafes bébé - 4 mm, boite de 1000
  • 1.10 Agrafeuse n°24
  • 1.12 Agrafeuse Jacky - bébé 58 - MAPED ou équivalent
  • 1.71 Stylo bille bleu 0,7 mm - Bic ou équivalent
  • 1.78 Stylo encre gel vert‑rétractable Pilot ou équivalent

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