Conseil en communication et relations presse

La mission consiste à conseiller la communication corporate du Président et des dirigeants, et à concevoir les plans de communication médiatique qui déclinent la stratégie retenue en France, par thème ou par sujet.

Contenus et relations avec les médias
Le titulaire rédige ou co-rédige des communiqués et dossiers de presse, des argumentaires, tribunes et éléments de langage destinés à promouvoir l’action de France Galop ou à la défendre face aux critiques. Il organise les rencontres avec les rédacteurs, rédacteurs en chef, éditorialistes et journalistes, ainsi que les prises de parole, notamment entretiens et interviews « on » ou « off the record ». Il prépare les interventions avec des questions-réponses et l’identification des messages clés.

Préparation et suivi

• Préparation du Président et, le cas échéant, des autres porte-parole aux interventions médiatiques ; à titre indicatif, prévoir 2 à 3 sessions de media training sur la durée du marché.
• Veille médiatique et information régulière sur les parutions, diffusions et échanges avec les journalistes.
• Réunion de travail toutes les deux semaines avec la direction de la communication ; visioconférence sauf urgence. L’ordre du jour est partagé 24 heures avant et le compte rendu transmis dans les 24 heures suivant la réunion.

Une disponibilité rapide et une forte réactivité sont attendues de l’équipe dédiée en cas d’actualité sensible ; les interventions de gestion de crise sont incluses. L’offre identifie un conseil référent de niveau associé ou directeur conseil, interlocuteur direct du Président, chargé personnellement du conseil stratégique, de la préparation des prises de parole et du media training. Le remplacement de ce référent requiert l’accord préalable et écrit du pouvoir adjudicateur et une personne de qualification et d’expérience au moins équivalentes.

Le titulaire transmet chaque mois un relevé d’activité détaillant, par intervenant et par prestation, les jours réalisés, dont le temps en contact direct avec le Président. Les manifestations événementielles, études d’opinion, productions de films, publicités, reportages et travaux photographiques sont hors forfait ; s’ils sont nécessaires, ils font l’objet de devis distincts et de bons de commande spécifiques après accord écrit préalable.