Conseil et assistance à maîtrise d'ouvrage pour passation de contrats de gestion immobilière

Phases et prestations principales

• Phase 1 – Diagnostic / état des lieux : analyse des pratiques existantes, cartographie des contrats et des acteurs, identification des enjeux, risques et axes d'amélioration, production d'un rapport de diagnostic.

• Phase 2 – Organisation cible et plan d'actions : proposition d'une organisation cible (gouvernance, rôles, périmètre des prestations), définition de scénarios et d'un plan d'actions priorisé avec jalons et livrables.

• Phase 3 – Rédaction des pièces de consultation et accompagnement : rédaction des pièces administratives et techniques nécessaires à la consultation (cahier des exigences fonctionnelles et techniques, modalités d'évaluation, pièces financières et cadre de mémoire technique), préparation du calendrier de consultation, assistance lors des phases de clarification et d'analyse des candidatures.

• Phase 4 – Assistance à la transition : organisation du transfert entre anciens et nouveaux gestionnaires (planning de transition, transfert des données et supports contractuels, réunions de passation, suivi des premières prestations).

Modalités opérationnelles et livrables

• Réunions de pilotage régulières et ateliers thématiques pour validation des étapes et des livrables.
• Livrables attendus : rapport de diagnostic, document d'organisation cible, plan d'actions, pièces administratives et techniques de consultation, planning de consultation, comptes rendus et supports de restitution.
• Possibilité de prestations complémentaires (réunions ou ateliers supplémentaires) facturées à l'unité et mobilisables par bons de commande.

Exigences de réalisation

• Méthodologie structurée par phase avec planning prévisionnel et équipe dédiée.
• Remise de livrables exploitables et formats permettant la reprise et le suivi opérationnel (rapports, tableaux de suivi, plannings, modèles de documents).