Conduite d'opération pour réhabilitation des halles GCCD et GMP

Missions principales

• Coordination des acteurs, pilotage global (méthodes, planning, suivi financier) et animation des réunions de suivi.
• Rédaction, contrôle et suivi administratif, technique et comptable des procédures de passation et d'exécution des marchés intellectuels et travaux.
• Suivi technique et qualité des études (APS, APD, PRO, DCE), contrôle des pièces de consultation et vérifications techniques.
• Organisation, pilotage et suivi de la phase travaux (suivi des modifications, avenants, sécurité, suivi d'exécution, OPR) et préparation/gestion de la réception et de la levée des réserves.
• Gestion des dossiers de remise (DOE/DOUE), gestion de la Garantie de Parfait Achèvement et clôture contractuelle des marchés.
• Assistance juridique en phase pré-contentieuse et post-contentieuse si nécessaire.

Décomposition par blocs de mission (exemples d'activités par bloc)

• COP 1 (initialisation) : préparation de la mission, cadrage, planning initial, mise en place des outils de suivi.
• COP 2 (attribution et suivi prestataires intellectuels) : accompagnement au choix des intervenants (MOE, CT, CSPS, OPC...), gestion administrative et technique des dossiers de mission des intervenants.
• COP 3 à COP 5 (études APS à PRO/DCE) : suivi des études, contrôle des livrables de conception, production de comptes-rendus d'analyse et synthèses.
• COP 6 (passation des marchés de travaux) : préparation des pièces de consultation, assistance à l'analyse des offres et notification des marchés.
• COP 7 (réalisation) : pilotage de chantier, suivi des variantes et avenants, coordination sécurité et qualité.
• COP 8 (réception) : organisation des OPR, levée des réserves et conformité des travaux.
• COP 9 à COP 10 (GPA et clôture) : gestion des DOE/DOUE, suivi de la GPA, clôture administrative et financière des marchés.
• COP 11 (action en justice) : assistance juridique et gestion des contentieux liés à l'exécution.

Livrables et exigences de rendu

• Comptes rendus de réunion : délai de restitution court (ex. 1 semaine et 2 jours pour réunions hebdomadaires).
• Rapports d'analyse des documents de conception : délai standard court (ex. 10 jours calendaires).
• Tableaux de bord (planning et suivi financier) : périodicité mensuelle en phase conception et bimensuelle pour autres phases.
• Proposition d'avenant pour coût prévisionnel définitif des travaux : restitution rapide (ex. 1 semaine).

Modalités de coopération et modalités organisationnelles

• Le chef d'opération coordonne mais le recrutement des acteurs de maîtrise d'œuvre (MOE, CT, CSP) n'est pas inclus ; la mission propose des conseils opérationnels et juridiques.
• Répartition possible des prestations entre co-traitants selon répartition convenue ; fourniture d'éléments nominatif et administratifs pour les co-traitants.

Exigences qualité, sûreté et développement durable

• Intégration d'objectifs de développement durable : livrables et pratiques limitant l'empreinte (limitation des impressions, recours privilégié à la visioconférence), et conseils techniques pour solutions durables.
• Suivi des aspects désamiantage et conformité sécurité durant conception et travaux.

Modalités de facturation et structure des coûts

• Décomposition des coûts par bloc/phase (COP1 à COP11) et lignes de décomposition pour chiffrage forfaitaire des prestations ; possibilité de variations contractuelles prévues.