Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs de l'outil Hébergement

École nationale de l'aviation civile
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
16 juin 2026 à 10 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
1 an, reconductible 3 fois 12 mois (durée potentielle totale 48 mois)
Budget
Estimation: 100 000 €

Description des prestations

Pilotage et assistance générale (UO1)

  • Participation aux comités de suivi : préparation, animation et rédaction de comptes rendus.
  • Assistance et expertise métier liée à l'outil Hébergement (résolution d'écarts, conseils opérationnels).

Conduite du changement (UO2)

  • Analyse des impacts organisationnels et opérationnels induits par l'outil.
  • Diagnostic d'appropriation et co-construction des usages.
  • Rédaction d'analyses d'écarts, d'évaluations des usages et de recommandations opérationnelles.

Accompagnement opérationnel des utilisateurs (UO3 & UO4)

  • Sessions d'accompagnement sur site en situation de travail.
  • Sessions d'accompagnement à distance (visioconférence, support en ligne).
  • Actions de transfert de compétence et d'appropriation des bonnes pratiques.

Conception et mise à jour documentaire (UO5)

  • Réalisation et mise à jour de guides utilisateurs, fiches pratiques et procédures opérationnelles.
  • Livraison de modèles de livrables réutilisables (templates, supports de formation).

Organisation, livrables et validation

  • Livrables types : comptes rendus de réunions, diagnostics d'appropriation, évaluations des usages, rapports d'écart, recommandations, supports pédagogiques.
  • Modalités de validation par instances de pilotage et vérifications formelles des livrables.

Contraintes opérationnelles et obligations spécifiques

  • Déploiement des actions après paramétrage de l'outil et en cohérence avec les processus métiers.
  • Obligation de conseil et d'alerte en cas de dysfonctionnements ou risques identifiés.
  • Mesures de sécurité et confidentialité liées au traitement des données personnelles et au secret des informations traitées.
  • Cadre de sous-traitance formalisé et règles de propriété intellectuelle applicables aux livrables.

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