Conditionnement, transport et stockage de collections patrimoniales

Le lot vise la mise à disposition de réserves dédiées aux collections patrimoniales, leur conservation préventive et la gestion des entrées, sorties, consultations et mouvements. Les collections susceptibles d’être accueillies comprennent peintures sur grille, sculptures, œuvres graphiques, objets patrimoniaux, mobilier, caisses et conditionnements.

Locaux, surfaces et équipements

Le lieu principal de stockage est situé à 150 km au plus de Saint-Tropez, ou doit permettre un aller-retour dans la journée dans des conditions satisfaisantes de transport et de visite. La surface de stockage est d’au moins 150 m², avec une réserve dédiée aux sculptures d’au moins 15 m² et des conditions climatiques adaptées aux matériaux métalliques. Les espaces réservés aux collections de la Ville ne cohabitent pas avec des collections tierces et se trouvent dans un espace clos et sécurisé. Le stockage est situé en région Sud ; un local supplémentaire en région parisienne peut être mis à disposition pour les retours de prêts ou de restauration.

Le titulaire met également à disposition une zone de préparation et de reconditionnement, une zone de traitement des œuvres — notamment des sculptures en bronze — équipée de points d’eau, d’une ventilation adaptée et de hottes d’aspiration pour les solvants, ainsi qu’un bureau et un accès au réseau internet du site, gratuitement et pour les seuls besoins du marché. Les représentants désignés par la Ville peuvent accéder aux locaux lorsque la gestion, la conservation ou la circulation des œuvres le requiert.

Conservation et surveillance climatique

Les espaces sont climatisés, avec surveillance et enregistrement des paramètres thermo-hygrométriques par des sondes déportées, indépendantes des systèmes de traitement d’air. Les cibles sont de 18 à 22 °C et de 45 à 55 % d’humidité relative, avec des variations journalières maximales de ±2 °C et ±5 % HR. Pour les collections métalliques, la cible est de 20 °C et 40 % HR ±5 %. L’enregistrement est continu ; les relevés sont conservés pendant toute la durée du marché et transmis trimestriellement, et les données sont communiquées sur demande. Toute dérive est signalée immédiatement ; un incident est notifié au directeur du musée ou à son représentant par courriel et téléphone dans un délai de 30 minutes.

Les œuvres sont rangées en caisses, conditionnements neutres, palettes aménagées, racks, grilles, compactus ou tiroirs selon leur nature. Le titulaire prévient les chocs, vibrations, poussières, variations climatiques et contacts avec des matériaux susceptibles d’altération ; il sépare les œuvres selon leur nature, leur fragilité et leur compatibilité. Il assure la maintenance de la climatisation, la propreté des locaux, mobiliers et emballages, ainsi qu’une veille régulière sur les fuites, l’empoussièrement et les nuisibles.

Sûreté, mouvements et restitution

Les locaux disposent d’une protection mécanique renforcée, d’un contrôle d’accès individualisé, d’un système anti-intrusion actif 24 h/24, d’une vidéosurveillance ou équivalent, de dispositifs de détection et de protection incendie conformes à la réglementation, de procédures de levée de doute et d’intervention et d’une traçabilité des accès. La prévention porte aussi sur les risques d’inondation, sismiques, chimiques, technologiques et biologiques ; un plan de lutte et de prévention contre les nuisibles est obligatoire. Le titulaire assure une surveillance permanente, un plan formalisé de sauvegarde des biens culturels et des procédures d’urgence et de continuité.

Le système de suivi permet l’identification univoque de chaque œuvre, sa localisation précise, l’enregistrement daté des entrées et sorties, l’historique des manipulations et la production d’inventaires à la demande. Aucun transfert, déplacement ou manipulation n’est effectué sans représentant de la Ville, sauf demande expresse préalable. La manutention est réalisée par du personnel formé et qualifié, avec des moyens adaptés et sécurisés. À la demande de la personne publique, le titulaire prépare les œuvres à la sortie, les reconditionne, les met à disposition pour enlèvement et transmet les constats d’état contradictoires de sortie.