Conception et fourniture de sujets et livrets pour épreuves écrites IFSI

Conception des pages et des livrets

• Page de garde : logos fournis, intitulés des épreuves, encart candidat, code d'anonymat, consignes et pied de page précisant la validation.
• Quatrième de couverture : mentions requises, note sur 10, code d'anonymat identique.
• Livret : format A3 plié, impression noir et blanc recto‑verso, papier offset d'environ 80 g avec au moins 50 % de fibres post‑consommation, opacité 92–95 %, police Arial, paginé et relié.
• Adaptation au format accessible pour candidats en situation de handicap (gros caractères, transcription spécifique, transcription pour déficients visuels sur demande).

Phase 2 — Fourniture et livraison

• Commandes émises au fur et à mesure par les directeurs ; le titulaire fournit accusé de réception précisant références, quantités, conditionnement, tarification et date de livraison.
• Quantité minimale de commande 20 exemplaires ; conditionnement par paquets de 20 maximum ; marge possible de +5 % à la livraison.
• Fabrication conforme au BAT ; tarification au livret unitaire avec barème dégressif selon quantités ; facturation sur les livrets effectivement corrigés.
• Livraison locale selon adresses et horaires fournis sur les bons de commande ; colis réceptionnés par personne habilitée contre accusé de réception ; conditionnement opaque et enveloppes hermétiques indiquant le nombre par enveloppe.
• Contraintes logistiques : éviter heures de pointe, favoriser transports groupés et véhicules à faibles émissions quand compatible.
• Délais : livraison des livrets requis 15 jours avant la date des épreuves.

Phase 3 — Correction

• Réception des copies : copies transmises au titulaire le lendemain de l'épreuve par voie postale avec AR ou par transporteur.
• Correcteurs : professeurs/ex‑professeurs du second degré ou professionnels de santé de niveau VI ; CV et expérience exigés.
• Fourniture d'un guide de correction et d'une fiche individuelle de notation par correcteur (numéro d'anonymat, répartition des points, note sur 10 par sous‑épreuve, appréciation générale).
• Organisation d'une réunion d'harmonisation des correcteurs, procès‑verbal à fournir ; application éventuelle de pondération statistique pour réduire écarts.
• Restitution : résultats par sous‑épreuve sous forme de tableur détaillant scores par capacité et note globale, transmis dans un délai de deux semaines après l'épreuve.
• Optionnel : fourniture de douchettes de lecture des codes‑barres (1 par site sur demande).

Phase 4 — Rapports d'analyse

• Remise d'un rapport d'analyse quantitatif et qualitatif par site et d'un rapport consolidé : items les plus/moins sélectifs, performances globales, synthèse par site et fiches par copie expliquant l'attribution des points.

Phase 5 — Réunions de suivi et exigence qualité

• Réunion de cadrage initiale (maquette, choix du sujet principal, calendrier) et une réunion annuelle de suivi.
• Respect strict du BAT et reprise à la charge du fournisseur des produits non conformes.
• Sécurité des transmissions et gestion des incidents : remplacement rapide des sujets en cas de perte, vol ou annulation.
• Remplacement du personnel : proposition d'un remplaçant sous 10 jours calendaires, acceptation tacite si silence sous 15 jours.

Livrables et obligations contractuelles

• BAT initial servant d'échantillon contractuel pendant toute la durée de l'exécution.
• Maquette, BAT et tous frais techniques inclus dans le prix.
• Obligation de conformité aux spécifications techniques d'impression et d'anonymisation et tenue d'un registre de suivi des livraisons et des corrections.