Conception et suivi de réalisation de vitrines et supports d’exposition

La prestation porte sur la conception et le suivi de réalisation de la scénographie des collections patrimoniales dans la salle des Trésors, ainsi que sur la conception et le suivi de réalisation d’un socle pour le buste en marbre de l’abbé Boisot dans la salle de consultation Boisot. Elle couvre les études ESQ et PRO, le DCE, l’assistance à la passation des marchés de travaux, la direction d’exécution, le visa des études d’exécution, l’assistance à la réception et la garantie de parfait achèvement.

La proposition doit privilégier une présentation fonctionnelle, esthétique et modulable des documents et objets, avec une intégration discrète des équipements techniques. Elle doit tenir compte d’une équipe technique de bibliothèque composée d’une personne et permettre des rotations mensuelles des documents.

Études et livrables

• Esquisses : note d’intention, plans et coupes au 1/50, avec alternatives ou améliorations éventuelles.
• Projet : note d’intention détaillée, descriptifs des vitrines, soclages, lutrins et supports, descriptif de l’éclairage intérieur et des adaptations éventuelles de l’éclairage d’ambiance, plans, élévations, coupes et détails au 1/20, note budgétaire prévisionnelle de réalisation et de maintenance, planning prévisionnel.
• Environ 5 réunions, nombre non exhaustif, avec compte rendu établi par le prestataire pour chacune.
• DCE : CCTP par lot si allotissement, calendrier prévisionnel d’exécution, DPGF ou BPU strictement cohérent avec les CCTP, quantités repérables et pièces techniques entièrement définies et localisées.
• ACT : analyse technique et financière des offres, contrôle de leur conformité, analyse des méthodes et solutions, rapport d’analyse circonstancié et objectif, assistance aux négociations et à la commission d’appel d’offres.

Suivi des travaux, réception et GPA

Le titulaire contrôle la conformité des documents d’exécution et des ouvrages aux études, en tenant compte des locaux réellement réalisés. Il suit la livraison et l’installation des éléments scénographiques, les finitions, les contacteurs d’alarme, le paramétrage des éclairages et rédige les comptes rendus de chantier. Il délivre son visa avec observations.

Il organise les OPR, les phases de test, la réception et la mise en service. Les DOE comprennent notamment les plans conformes à l’exécution, notices techniques, notices d’utilisation et d’entretien et schémas de fonctionnement éventuels. Pendant la GPA, il constate les désordres, saisit l’entreprise, suit la levée des réserves et informe le maître d’ouvrage.

Salle des Trésors et vitrines

La salle d’environ 61 m² accueille deux vitrines murales, une vitrine centrale et une vitrine fixe en façade pour des objets lourds ou permanents. Les vitrines sont autoportantes et ne doivent pas dépasser 600 daN/m² de charge au sol. L’accès PMR, les circulations, les issues de secours, la vidéosurveillance, les équipements incendie, la ventilation, le chauffage, le refroidissement et la maintenance doivent rester préservés.

Sauf proposition validée par le maître d’ouvrage, quatre vitrines sont prévues :

• Vitrines 1 et 2 : respectivement 610 × 100 × 326 cm et 463 × 50 × 326 cm ; montants métalliques, finition époxy haute résistance, vérins réglables, structure autoportante sans fixation.
• Vitrine 3 : 150 × 150 cm, hauteur minimale 200 cm ; structure métallique autoportante, finition époxy et vérins réglables.
• Vitrine 4 : environ 360 × 64 × 326 cm, en façade extérieure, destinée notamment aux bustes et objets lourds ; structure autoportante et conception adaptée à la grande solidité requise.

Les vitrines doivent être étanches à l’air et à la poussière, compatibles avec la conservation préventive et conformes aux normes XP X80-002 et NF Z40-010. Les conditions visées sont de 18 à 22 °C et de 45 à 60 % d’hygrométrie, avec dispositif discret pour les sachets de silica gel et circulation d’air. La climatisation est exclue pour éviter les chocs thermiques.

Les vitrages doivent assurer sécurité, protection anti-UV, transparence anti-reflet et nettoyage aisé ; un verre P6B minimum est recommandé pour les vitrines 1 à 3, à discuter avec le maître d’ouvrage. Les ouvertures sont principalement frontales, d’au moins 90 cm, avec mécanismes, huisseries et serrures adaptés à un usage fréquent pour les vitrines 1 à 3. Pour la vitrine 4, l’accès est principalement annuel et chaque partie vitrée ne doit pas dépasser 30 kg.

Les vitrines intègrent contacts anti-effraction, détection des chocs et vibrations et raccordement au système d’alarme et d’éclairage centralisé. Les vitrines 1 à 3 comportent des détecteurs de présence ; la vitrine 4 n’en comporte pas. Les éclairages doivent limiter la chaleur et être réglables de 50 à 200 lux, avec des LED repositionnables en nombre suffisant pour éclairer simultanément 50 œuvres. Les installations électriques doivent être raccordées aux alimentations prévues, avec joints étanches pour le passage des câbles.

Supports et soclages

Les matériaux doivent être compatibles avec la conservation des documents. Les lutrins sur pieds doivent être stables, modulables, adaptés aux livres ouverts et réglables par le personnel. Les quantités minimales sont de 15 supports pour petits documents de 14 × 9 cm, 20 pour documents moyens de 19 × 12 cm et 15 pour grands documents de 30 × 20 cm.

Le titulaire propose également des solutions pour l’accrochage vertical de cadres, dessins, plans et feuilles sans cadre, des solutions pour les petits objets tels que monnaies et figurines, des panneaux mobiles couvrant toute la largeur et la hauteur vitrée des vitrines 1 et 2, ainsi que des systèmes d’accrochage ou de suspension pour 50 cadres, feuilles et objets. Un support sur pied sécurisé est prévu pour une tablette tactile ; il peut recevoir des affiches ou documents d’information lorsque la tablette n’est pas utilisée.

Le soclage comprend au minimum un socle pour l’abbé Boisot et des soclets pour la vitrine des bustes selon le projet. Le buste de l’abbé Boisot mesure environ 80 cm et pèse environ 250 à 300 kg ; les dispositifs doivent empêcher tout basculement et préserver les circulations et la surveillance de la salle Boisot.