Conception, suivi de réalisation et intégration de la scénographie et du graphisme

La prestation porte sur la conception, le suivi de réalisation et l’intégration coordonnée de la scénographie et du graphisme d’une exposition temporaire et itinérante. L’équipe intervient en lien avec les commissaires, le muséographe, l’architecte d’opération, la coordination graphique et l’ingénierie des manipulations.

Scénographie

La mission comprend la conception générale et détaillée du parcours, des circulations, des ambiances, de l’éclairage, de l’acoustique, du mobilier, des supports muséographiques, des dispositifs audiovisuels et informatiques, des manipulations, des réseaux et des interfaces techniques.

Les études intègrent notamment :

• APS : parti pris scénographique, organisation spatiale, volumes, circulations, ambiance, lumière, acoustique, compatibilité avec le site, la maintenance, l’hygiène et la sécurité, calendrier et estimatif sommaire ; plans au 1/100e et vues en perspective PDF.
• APD : plans, coupes, façades et implantation des éléments ; intégration des équipements et réseaux, éclairage, accrochage et soclage, principes constructifs, démontage non destructif, matériaux, couleurs et adaptation à trois lieux potentiels d’itinérance ; plans principalement au 1/100e, détails au 1/50e ou à une échelle appropriée.
• DCE : pièces écrites, cadres de DPGF, quantitatifs, plans, coupes, élévations, matériaux, conditions de mise en œuvre, interfaces avec les équipements multimédias et audiovisuels, réseaux, éclairage, repérage, estimatif définitif par lots et calendrier détaillé.
• Assistance à la passation : réponses aux entreprises, analyse comparative des offres, négociations, analyse des variantes et rapport technique détaillé.
• Suivi de réalisation : visa de conformité, planning détaillé, direction de la fabrication en atelier et de l’intégration, réunions de chantier au moins une fois par semaine, comptes rendus, suivi des délais et dépenses, contrôle des acomptes et décomptes dans un délai maximal de 15 jours calendaires après demande de l’établissement.
• Réception et DOE : opérations préalables, suivi des réserves, examen des désordres, dossier de sécurité transmis en 5 exemplaires 6 semaines avant la réception, DOE permettant l’exploitation, le conditionnement, le transport et le remontage, synthèse des matériaux, procès-verbaux de réaction au feu et notices d’entretien.

L’équipe doit intégrer un éclairagiste qualifié, un économiste et un BET électricité. Les études doivent respecter les contraintes techniques et de sécurité de l’établissement, les règles applicables aux établissements recevant du public et les prescriptions relatives aux activités de type Y. Les fichiers scénographiques sont notamment remis en DWG, PDF, XLS et, pour les études de projet, SKP.

Graphisme

La mission couvre les partis pris graphiques et stylistiques, la typographie, les couleurs, la mise en forme des textes, les schémas, illustrations, iconographies, images, supports, procédés d’impression et signalétique, en cohérence avec la scénographie.

Elle comprend les APS et APD graphiques, le DCE de fabrication, l’assistance à l’analyse des offres, les documents d’exécution, les corrections et BAT, le suivi de fabrication et d’intégration, l’assistance à la réception et l’archivage final. Les livrables comprennent notamment des fichiers natifs, des PDF vectorisés haute définition, des fichiers InDesign, Illustrator et Photoshop, ainsi que les versions natives, vectorisées et non vectorisées des éléments définitifs.

Le graphisme est conçu pour faciliter le remplacement et la permutation des langues. Les éléments sont nomenclaturés pour permettre leur actualisation pendant l’exploitation. Les textes principaux sont prévus en français et en anglais ; certains contenus sont prévus en espagnol sous forme de livret et/ou de contenu téléchargeable par QR-code. Le braille et les schémas en relief sont hors prestation, mais leur intégration et leur harmonisation avec le graphisme sont à coordonner avec Universcience.

Volumes graphiques estimatifs

• Signalétique : 5 signalétiques de parcours, avec titrage de l’exposition et des lieux.
• Éditoriaux : 1 éditorial général de 1 000 signes, 4 éditoriaux de partie de 1 000 signes et 15 éditoriaux de lieux de 800 signes avec schéma.
• Éléments muséographiques : 10 textes-consignes de 300 signes, dont 5 illustrables ; 30 textes-ressources de 500 signes, dont une dizaine avec illustration ; 15 cartels audiovisuels et 12 schémas.
• Illustrations : 15 très grandes illustrations, 10 illustrations scientifiques, 5 illustrations de consignes et 15 illustrations schématiques liées aux lieux.
• Compositions et sorties : 5 grands formats équivalents A0 ; un générique français de 6 000 signes, un panneau partenaires de 4 000 signes et un panneau « Autour de l’exposition » de 1 000 signes.
• Graphisme particulier : 50 éléments répartis dans un maximum de 10 manipulations.
• Livret et contenu QR-code : plan de l’exposition, éditoriaux, ressources et consignes en espagnol.

Contraintes de conception et d’intégration

Les solutions doivent être compatibles avec l’itinérance, les configurations diverses des lieux d’accueil et une version complète ou réduite à 300 m². Les matériaux et procédés doivent prendre en compte la qualité, la durabilité, les normes, le classement au feu, la réutilisation et le faible impact environnemental. Les équipements audiovisuels et informatiques sont hors fourniture lorsqu’ils sont mis à disposition ou exclus par les clauses financières ; les interfaces, supports et intégrations nécessaires restent à traiter dans la conception.