Conception scénographique et réalisation clé en main d'un stand événementiel

• Espace institutionnel (≈100 m² hors privatif) : implantation scénographiée pour prises de parole et showcases, grand écran LED orienté vers allée passante, totem tactile pour contenus numériques, infrastructure scénique et sonorisation (micros pour interventions), visibilité graphique renforcée.

• Espace tourisme (≈75 m²) : comptoir d’accueil accessible PMR, tabourets hauts, écran LED de diffusion continue, totem numérique, signalétique conforme à charte graphique dédiée, zone détente avec mobilier et brumisateurs/ventilateurs.

• Zone animation / scène publique : surface visible depuis les allées aménagée pour jeux interactifs (buzzers, quiz), écrans grand format, micros pour 1–2 animateurs, sonorisation dédiée.

• Espace privatif et réceptif (≈112,5 m²) : pièce réservée (coworking/privatif) pouvant être fermée, comptoir bar, mange‑debout, tabourets, 2 réfrigérateurs, évier (fourni selon spécification), placard/vestiaire, salon de jardin pour ~12 personnes (ou deux salons 6–8 pers.), habillage imperméable amovible et protection au toit favorisant luminosité.

• Stockage et régie technique : stockage ≈20 m² avec étagères et 2 réfrigérateurs ; régie technique fermée et indépendante ≈12 m², sécurisée et accessible uniquement au personnel technique.

Équipements et fournitures demandés

• Plancher intégral sur toute la surface.
• Habillages (fonds, côtés, plafonds) et bâches imprimées pour cottages.
• Éclairage adapté par zone (boutique, scènes, circulation).
• Grands écrans LED positionnés pour visibilité depuis allées.
• Totems tactiles interactifs (accès contenus numériques).
• Sonorisation professionnelle, micros filaires/ HF selon besoins d’animation et prises de parole.
• Mobilier contemporain, modulable et transportable ; mobilier détente et salon de jardin pour espace privatif.
• Équipements cuisine pour cook‑show : plaques de cuisson, évier (point d’eau + évacuation), éléments optionnels PSE à chiffrer (élément de cuisson, évier mobile sur roulettes).
• Végétalisation intégrée, plantes et éléments boisés décoratifs.
• Distributeur de gel hydroalcoolique, accessoires de bar et rangements pour fûts.
• Brumisateurs/ventilateurs (au moins 4 ventilateurs‑brumisateurs mentionnés).

Contraintes techniques d'exécution et exigences

• Installation en extérieur couverte (structure chapiteau) : adaptation aux contraintes structurelles et météorologiques, habillage imperméable amovible et toit favorisant luminosité.
• Hauteur/faîtage à prendre en compte : références techniques mentionnées jusqu’à 5 m (chapiteaux 4 m, possibilité développement en hauteur sous conditions techniques).
• Façades conformes aux dimensions indiquées (ex. ~10 m côté parvis, ~15 m côté allée) avec accès PMR exigé sur deux façades.
• Permanence d’assistance technique sur la période d’exploitation (présence sur site pendant les horaires d’exploitation) et équipe de régie dédiée.
• Livraison, montage, exploitation, démontage, stockage et évacuation inclus ; respect de la sécurité, conformité réglementaire et assurances exigées.

Livrables attendus dans la proposition

• Note d’intention détaillée (dispositif de communication et approche créative).
• Plans d’implantation (plan masse, élévations) et rétroplanning précis.
• Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF).
• Liste et justificatifs des moyens matériels et humains, références de réalisations équivalentes, attestations d’assurance et éléments contractuels requis.

Options / PSE

• Deux prestations complémentaires à chiffrer séparément : PSE1 élément de cuisson ; PSE2 évier mobile sur roulettes.

Exigences opérationnelles

• Obligation de conseil et collaboration, participation aux réunions de validation et coordination technique avec le responsable dédié, fourniture d’attestations d’assurance dans les délais contractuels.