Conception et réalisation d'un stand éco-responsable et animations grand public

Conception et programmation (amont)

Conception de l'implantation générale et scénographie : plans 2D/3D, book signalétique, propositions de configurations respectant l'emprise allouée et les flux.
Élaboration d'un rétroplanning, suivi financier et pilotage budgétaire, identification prestations internes et sous-traitées.
Interface avec l'organisateur : gestion des contraintes réglementaires, raccordements, autorisations et assurances.

Production, montage et gestion technique

Fabrication et fourniture des éléments du stand éco-responsable selon cahier des exigences (matériaux recyclables, traçabilité, durabilité).
Montage complet, tests techniques (son, éclairage, équipements audiovisuels) et pilotage à distance des dispositifs techniques.
Gestion des équipements opérationnels (sonorisation indépendante par zone, mobilier mobile, climatisation des salles fermées, stockage et inventaire).

Exploitation pendant l'événement

Régie générale et régie son dédiées, maintenance technique réactive, nettoyage et entretien quotidiens.
Personnel de gestion des flux, accueil et animation du parcours grand public, coordination des interventions et de la programmation.

Démontage, stockage et réutilisation (aval)

Démontage conformément aux règles, stockage sécurisé des éléments réutilisables, traçabilité des matériaux.
Gestion des retours d'expérience et modifications techniques pour réutilisation sur éditions suivantes.

Espaces, capacités et fonctions à assurer

Institutionnel/VIP : accueil dédié, bar et restaurant réservés.
Espace réceptif modulable et reconfigurable.
Bar (organisation pour environ 4 barmen) et salle de restaurant (deux services journaliers ≈ 140 couverts).
Cuisine professionnelle clé en main : îlot central, plans de travail muraux, rangements ; partie du mobilier louée au donneur d'ordre.
Espace restauration équipes pour 60 personnes, zones repas et pause séparées.
Salle de réunion insonorisée (14 personnes) avec climatisation et équipement audiovisuel.
Bureau/QG et vestiaires pour l'organisation et le stockage (activité journalière cumulative 27–30 personnes).
Parcours immersif grand public « de la ferme à l'assiette » réparti en au moins quatre secteurs thématiques (production, transformation, distribution, dégustation).

Direction artistique et livrables

Production de deux univers graphiques distincts (institutionnel/VIP et grand public) avec interlocuteur créatif dédié.
Livrables attendus : visuels 2D/3D, planches matériaux, moodboard, book signalétique, cahier des tests techniques et protocoles de maintenance.

Contraintes techniques et organisationnelles

Sonorisation et mobilier exigés par espace (dispositifs indépendants entre zones, pilotables à distance et testés).
Exigences de durabilité : privilégier matériaux sourcés localement, recyclables et traçables ; prévoir bilan environnemental sur demande.
Modalités de sous-traitance : autorisation préalable écrite et responsabilité du titulaire vis-à-vis des sous-traitants.

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