Conception et réalisation de lettres d'information numériques

Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
4 décembre 2025 à 00 h
Localisation
Bouches-du-Rhône (13)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 35 000 €

Description des prestations techniques

Périmètre éditorial et fréquence

  • Conception et production de 4 lettres numériques par an : 2 destinées aux bénéficiaires du RSA et 2 destinées aux professionnels de l'insertion.
  • Organisation et animation d'un comité éditorial (minimum 4 réunions présentielles annuelles) pour validation des sujets, du sommaire et du format ; production de comptes-rendus et définition des sujets.

Production de contenus

  • Réalisation de 2 à 3 reportages terrain par lettre (articles, portraits, interviews, comptes rendus) avec prises de vue photographiques.
  • Fourniture d'éléments visuels : photos (nombre précisé par cible), infographies (1–2 par lettre), et vidéos courtes (1 min 30 à 2 min, 1–2 par lettre).
  • Rendus textuels : textes rédigés et livrés selon les délais fixés par le comité éditorial ; possibilité de corrections demandées par le chargé de mission.

Mise en forme, maquettage et envoi

  • Réalisation d'une maquette unique par lettre (livrable attendu).
  • Montage et mise en forme dans l'outil de mass mailing, relectures et paramétrage des envois.
  • Hébergement des données en Europe, capacité d'envoi jusqu'à 64 000 destinataires, traçabilité des envois et remise de statistiques détaillées (taux d'ouverture, clics, désabonnements, etc.).

Spécifications de contenu par public

  • Bénéficiaires RSA : 5 000–7 000 signes répartis en 5 rubriques, 2–3 photos, 2 vidéos (1'30–2'), 1–2 infographies.
  • Professionnels / insertion : 5 000–7 000 signes, 5–6 articles, 3–4 photos, 1–2 vidéos (1'30–2'), 1–2 infographies.

Contraintes techniques et de conformité

  • Respect strict des règles RGPD pour le traitement des données fournies par le chargé de mission ; l'outil d'envoi doit garantir hébergement européen et conformité technique.
  • Respect des délais de remise définis par les comptes-rendus du comité éditorial et des étapes prévues dans le calendrier d'exécution.

Insertion professionnelle

  • Mise en œuvre de la clause d'insertion : mobilisation d'heures d'IAE conformément aux exigences, coordination avec le facilitateur et le dispositif IAE, participation aux bilans et réunions de suivi.

Livrables principaux

  • 4 lettres annuelles (avec contenus et supports visuels) ; 1 maquette par lettre ; reportages (2–3) par lettre ; statistiques d'envoi après chaque diffusion.

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