Conception et réalisation d'intranet

Communauté d'agglomération ARCHE Agglo
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
29 mai 2026 à 12 h
Localisation
Mauves (07)
Durée
7 mois (conception et réalisation); 12 mois de garantie; 36 mois de maintenance
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objectif
Développement, mise en œuvre et maintenance d'un intranet avec portail central d'accès à l'information et aux outils internes, espaces collaboratifs et back-office d'administration.

Fonctionnalités principales

  • Création et gestion de rubriques et espaces collaboratifs avec modèles, arborescences et gestion des droits par profil/groupe.
  • Système de publication avec workflow paramétrable (rôles administrateurs / contributeurs, validation, publications de pages/documents).
  • Module actualités et événements (pages à la une, brèves, calendrier thématique), intégration de vidéos embarquées et flux RSS externes.
  • Notifications, système de likes, classement des contenus (ex. "les plus lus") et abonnement thématique.
  • Moteur de recherche full-text indexant l'ensemble des contenus.
  • Modules métiers : espace collaboratif type "Entre nous", lien avec messagerie instantanée existante (intégration technique), module de demande de congés, agenda partagé, annuaire/trombinoscope, aide à l'utilisation.
  • Personnalisation par utilisateur (liens rapides / bloc accès rapide) et gestion fine des profils et droits.
  • Gestion documentaire et photothèque avec classement par thématique/type et abonnement aux mises à jour.
  • Interface back-office et tableau de bord d'administration (gestion des blocs, boutons de publication, alertes, statistiques de fréquentation).
  • Reprise et migration de contenus depuis environnements existants via intégration SI et outils de récupération.

Intégration technique et compatibilités

  • CMS sous licence libre (mise en œuvre sur WordPress recommandée) avec accès via SSO (LemonLDAP) ou authentification classique.
  • Interopérabilité avec solutions de cloud et bureautique en ligne (NextCloud/Collabora) et installation interne sur VM Proxmox ou environnement équivalent.
  • Solution full web responsive compatible poste fixe et mobile ; compatibilité avec navigateurs standards et contraintes d'accessibilité.
  • Exigences de conformité : règles d'accessibilité (RGAA), protection des données personnelles (RGPD) et prise en compte de l'environnement numérique responsable (RGESN/REEN).

Livrables, gouvernance et qualité

  • Démarche de pilotage et méthodologie de projet, jalons et livrables intermédiaires pour conception, développement, recettes et mise en exploitation.
  • Documents de restitution : spécifications fonctionnelles, dossiers de paramétrage, guides utilisateurs, documentation technique et plan de reprise de contenus.
  • Formations initiales et transfert de compétences vers l'équipe d'administration.

Exploitation et maintenance

  • Mise en place d'un environnement d'exploitation et d'outils pour la maintenance corrective et évolutive.
  • Instruments de supervision/statistiques et modalités d'assistance à distance et d'intervention.

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