Conception et production de vidéos promotionnelles et institutionnelles

CCI de région Hauts-de-France
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Date limite
7 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Pas-de-Calais (62)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 2 500 €

Description générale des prestations

Objectif

  • Produire des vidéos promotionnelles et institutionnelles destinées à améliorer la visibilité auprès des publics cibles.

Formats et exigences techniques

  • Durées : capsules courtes 45 s–1'30", formats 2–4 min (reportage/interview), formats 4–6 min (présentation de territoire/équipement).
  • Résolution : Full HD (livraison majoritaire) et 4K si nécessaire.
  • Conteneur et codecs : MP4 ; codecs acceptés H.264, H.265 ou ProRes.

Phases de prestation

  • Préproduction : repérages, storyboard et trame préparatoire, planification logistique et autorisations (droits à l'image, autorisations de tournage/drone).
  • Tournage : captation image et son sur site ou en studio ; prises de vues aériennes par drone uniquement en conformité réglementaire et après obtention des autorisations nécessaires.
  • Postproduction : montage, étalonnage, mixage audio, habillage graphique et motion design, sous-titrage éventuel, export aux formats demandés.

Livrables

  • Version intermédiaire (montage brut) puis version finale validée.
  • Fichiers vidéo en HD/4K (MP4, H.264/H.265/ProRes) et habillage graphique.
  • Storyboard/trame préparatoire et supports de validation.
  • Remise des sources (rushes, fichiers de montage, éléments graphiques, projets d'animation) possible sur demande et spécification convenue.
  • Autorisations de droit à l'image collectées et transmises selon les délais contractuels.

Modalités opérationnelles et qualité

  • Validation itérative obligatoire : concept → scénario/storyboard → version intermédiaire → version finale ; chaque étape validée avant passage à la suivante.
  • Deux allers/retours de modifications inclus par production ; modifications supplémentaires facturées séparément.
  • Coûts des réunions, repérages et temps de coordination inclus dans les prix unitaires.

Sécurité des données et hébergement

  • Stockage sécurisé des rushes et fichiers de travail ; lieu d'hébergement à notifier selon modalités contractuelles.
  • Transferts hors UE interdits sans autorisation écrite préalable.
  • Notification d'incident de sécurité ou perte de données dans les 24 h de la détection.

Utilisation d'outils d'IA et propriété intellectuelle

  • Usage d'IA générative soumis à accord préalable écrit ; responsabilité du fournisseur sur qualité, conformité et licéité des contenus générés.
  • Cession des droits sur les vidéos livrées prévue après validation des livrables.

Délais de livraison post‑tournage

  • Formats < 4 minutes : livraison en 1 à 2 semaines.
  • Formats 4–6 minutes : livraison en 2 à 3 semaines.

Contraintes complémentaires

  • Respect du RGPD pour les traitements de données ; conservation et suppression des supports selon modalités contractuelles.

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