Conception, réalisation et production de vidéos à vocation institutionnelle, promotionnelle, marketing et commerciale

Objectif

• Produire des vidéos promotionnelles et institutionnelles destinées à améliorer la visibilité auprès des publics cibles.

Formats et exigences techniques

• Durées : capsules courtes 45 s–1'30", formats 2–4 min (reportage/interview), formats 4–6 min (présentation de territoire/équipement).
• Résolution : Full HD (livraison majoritaire) et 4K si nécessaire.
• Conteneur et codecs : MP4 ; codecs acceptés H.264, H.265 ou ProRes.

Phases de prestation

• Préproduction : repérages, storyboard et trame préparatoire, planification logistique et autorisations (droits à l'image, autorisations de tournage/drone).
• Tournage : captation image et son sur site ou en studio ; prises de vues aériennes par drone uniquement en conformité réglementaire et après obtention des autorisations nécessaires.
• Postproduction : montage, étalonnage, mixage audio, habillage graphique et motion design, sous-titrage éventuel, export aux formats demandés.

Livrables

• Version intermédiaire (montage brut) puis version finale validée.
• Fichiers vidéo en HD/4K (MP4, H.264/H.265/ProRes) et habillage graphique.
• Storyboard/trame préparatoire et supports de validation.
• Remise des sources (rushes, fichiers de montage, éléments graphiques, projets d'animation) possible sur demande et spécification convenue.
• Autorisations de droit à l'image collectées et transmises selon les délais contractuels.

Modalités opérationnelles et qualité

• Validation itérative obligatoire : concept → scénario/storyboard → version intermédiaire → version finale ; chaque étape validée avant passage à la suivante.
• Deux allers/retours de modifications inclus par production ; modifications supplémentaires facturées séparément.
• Coûts des réunions, repérages et temps de coordination inclus dans les prix unitaires.

Sécurité des données et hébergement

• Stockage sécurisé des rushes et fichiers de travail ; lieu d'hébergement à notifier selon modalités contractuelles.
• Transferts hors UE interdits sans autorisation écrite préalable.
• Notification d'incident de sécurité ou perte de données dans les 24 h de la détection.

Utilisation d'outils d'IA et propriété intellectuelle

• Usage d'IA générative soumis à accord préalable écrit ; responsabilité du fournisseur sur qualité, conformité et licéité des contenus générés.
• Cession des droits sur les vidéos livrées prévue après validation des livrables.

Délais de livraison post‑tournage

• Formats < 4 minutes : livraison en 1 à 2 semaines.
• Formats 4–6 minutes : livraison en 2 à 3 semaines.

Contraintes complémentaires

• Respect du RGPD pour les traitements de données ; conservation et suppression des supports selon modalités contractuelles.