Conception et production de vidéos promotionnelles et institutionnelles
Date limite
7 septembre 2026 à 10 hLocalisation
Pas-de-Calais (62)Durée
12 mois, renouvelable 3 fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 2 500 €
Description générale des prestations
Objectif
- Produire des vidéos promotionnelles et institutionnelles destinées à améliorer la visibilité auprès des publics cibles.
Formats et exigences techniques
- Durées : capsules courtes 45 s–1'30", formats 2–4 min (reportage/interview), formats 4–6 min (présentation de territoire/équipement).
- Résolution : Full HD (livraison majoritaire) et 4K si nécessaire.
- Conteneur et codecs : MP4 ; codecs acceptés H.264, H.265 ou ProRes.
Phases de prestation
- Préproduction : repérages, storyboard et trame préparatoire, planification logistique et autorisations (droits à l'image, autorisations de tournage/drone).
- Tournage : captation image et son sur site ou en studio ; prises de vues aériennes par drone uniquement en conformité réglementaire et après obtention des autorisations nécessaires.
- Postproduction : montage, étalonnage, mixage audio, habillage graphique et motion design, sous-titrage éventuel, export aux formats demandés.
Livrables
- Version intermédiaire (montage brut) puis version finale validée.
- Fichiers vidéo en HD/4K (MP4, H.264/H.265/ProRes) et habillage graphique.
- Storyboard/trame préparatoire et supports de validation.
- Remise des sources (rushes, fichiers de montage, éléments graphiques, projets d'animation) possible sur demande et spécification convenue.
- Autorisations de droit à l'image collectées et transmises selon les délais contractuels.
Modalités opérationnelles et qualité
- Validation itérative obligatoire : concept → scénario/storyboard → version intermédiaire → version finale ; chaque étape validée avant passage à la suivante.
- Deux allers/retours de modifications inclus par production ; modifications supplémentaires facturées séparément.
- Coûts des réunions, repérages et temps de coordination inclus dans les prix unitaires.
Sécurité des données et hébergement
- Stockage sécurisé des rushes et fichiers de travail ; lieu d'hébergement à notifier selon modalités contractuelles.
- Transferts hors UE interdits sans autorisation écrite préalable.
- Notification d'incident de sécurité ou perte de données dans les 24 h de la détection.
Utilisation d'outils d'IA et propriété intellectuelle
- Usage d'IA générative soumis à accord préalable écrit ; responsabilité du fournisseur sur qualité, conformité et licéité des contenus générés.
- Cession des droits sur les vidéos livrées prévue après validation des livrables.
Délais de livraison post‑tournage
- Formats < 4 minutes : livraison en 1 à 2 semaines.
- Formats 4–6 minutes : livraison en 2 à 3 semaines.
Contraintes complémentaires
- Respect du RGPD pour les traitements de données ; conservation et suppression des supports selon modalités contractuelles.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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