Conception fourniture et livraison de supports de communication imprimés ou personnalisés

Fabrication - Épreuves : Les prestataires doivent présenter une maquette en blanc pour validation, notamment pour des documents nécessitant un façonnage spécifique. La validation des épreuves se fait sous 24 à 48 heures par le Service Communication.

Bon à Tirer (BAT) : Des BAT peuvent être demandés avant l'impression. Aucune impression ne peut commencer sans validation du BAT par le Service Communication.

Impression : Les prestataires doivent être capables de réaliser des impressions numériques ou offset, en petites ou grandes quantités, sur divers types de papiers et formats. Si le titulaire ne peut pas réaliser une impression, la Ville peut faire appel à un autre titulaire.

Délais d'Exécution : Le délai commence à partir de la réception du BAT validé ou du bon de commande. Des délais plafonds sont indiqués, mais les titulaires peuvent proposer des délais plus courts.

Façonnage : Les prestataires peuvent être sollicités pour divers types de façonnage (découpe, pliage, etc.) pour donner aux documents leur forme définitive.

Conseils et Accompagnement : Les prestataires doivent fournir des conseils pour optimiser les supports et travailler avec divers interlocuteurs, y compris des professionnels de la communication.

Horaires et Disponibilité : Les titulaires doivent être disponibles toute l'année, de 9h à 18h, et désigner un référent pour les relations avec la Ville.

Suivi des Commandes : Les titulaires doivent fournir un état récapitulatif des commandes et organiser des réunions de suivi.

Stockage : Les documents seront stockés au Service Communication, avec des quantités spécifiques à déposer chez le distributeur.

Démarche Environnementale : Les titulaires doivent respecter des écolabels et indiquer le type de papier ou matériau dans chaque devis.