Conception et installation de stands pour salon
Prestations techniques détaillées
Objet général
- Conception, fabrication, mise à disposition, montage, maintenance assistée et démontage de stands modulaires et personnalisés pour un pavillon régional.
Types de stands et volumes
- Stands modulaires pour exposants (îlots) : surfaces typiques à partir de 30 m², pouvant atteindre environ 45 m² par stand.
- Stands personnalisés collectifs : organisation en trois zones fonctionnelles (dégustation publique, vente, zone réservée) avec réserves dédiées.
- Emprise totale prévisionnelle du pavillon : entre 600 et 1 100 m², nombre de stands estimé entre 17 et 27.
Équipements et aménagements obligatoires
- Cloisonnement en bois habillé, cloisons hautes (~2,5 m) selon configuration.
- Revêtements de sol, triplette électrique, prises et éclairage, mobiliers standards, comptoirs, vitrines et dispositifs de rangement.
- Signalétique d’îlot et signalétique village, éléments de façade et visuels conformes à la charte graphique régionale.
- Espaces dédiés aux démonstrations et à la dégustation avec dispositifs d’hygiène et d’évacuation adaptés.
Livrables techniques et documents attendus
- Plans finalisés et vues 3D à jalons définis.
- Plans techniques détaillés (électricité, eau, emplacements techniques), visuels et maquette, calendrier d’exécution.
- Documents de conformité, bordereaux de livraison horodatés et cosignés, états des lieux entrée/sortie, documents de suivi et coordination.
Exigences opérationnelles
- Fourniture de plans et tracés techniques pour branchements électriques et eau, et respect des règles d’architecture et des prescriptions de l’organisateur.
- Maintenance sur site durant la manifestation et pendant le démontage/remise en état.
- Prestation de postes supplémentaires (PSE) identifiés et chiffrables séparément.
- Respect des contraintes de sécurité et conformité incendie, accessibilité et logistique de montage/démontage.
Propriété intellectuelle et modifications
- Transfert des droits d’utilisation des rendus selon les clauses contractuelles.
- Cadre d’avenants et réexamen des prix/quantités en cas d’évolution des prestations.
Modalités de coordination et échanges
- Échanges et remise de livrables via des canaux dématérialisés.
- Organisation de points de contact et coordination technique avec les responsables de l’organisation du pavillon.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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