Conception et installation de stands pour salon

Chambre régionale d'agriculture Auvergne-Rhône-Alpes
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Paris (75)
Durée
6 mois (prévisionnel)
Budget
Min: 160 000 € - Max: 270 000 €

Prestations techniques détaillées

Objet général

  • Conception, fabrication, mise à disposition, montage, maintenance assistée et démontage de stands modulaires et personnalisés pour un pavillon régional.

Types de stands et volumes

  • Stands modulaires pour exposants (îlots) : surfaces typiques à partir de 30 m², pouvant atteindre environ 45 m² par stand.
  • Stands personnalisés collectifs : organisation en trois zones fonctionnelles (dégustation publique, vente, zone réservée) avec réserves dédiées.
  • Emprise totale prévisionnelle du pavillon : entre 600 et 1 100 m², nombre de stands estimé entre 17 et 27.

Équipements et aménagements obligatoires

  • Cloisonnement en bois habillé, cloisons hautes (~2,5 m) selon configuration.
  • Revêtements de sol, triplette électrique, prises et éclairage, mobiliers standards, comptoirs, vitrines et dispositifs de rangement.
  • Signalétique d’îlot et signalétique village, éléments de façade et visuels conformes à la charte graphique régionale.
  • Espaces dédiés aux démonstrations et à la dégustation avec dispositifs d’hygiène et d’évacuation adaptés.

Livrables techniques et documents attendus

  • Plans finalisés et vues 3D à jalons définis.
  • Plans techniques détaillés (électricité, eau, emplacements techniques), visuels et maquette, calendrier d’exécution.
  • Documents de conformité, bordereaux de livraison horodatés et cosignés, états des lieux entrée/sortie, documents de suivi et coordination.

Exigences opérationnelles

  • Fourniture de plans et tracés techniques pour branchements électriques et eau, et respect des règles d’architecture et des prescriptions de l’organisateur.
  • Maintenance sur site durant la manifestation et pendant le démontage/remise en état.
  • Prestation de postes supplémentaires (PSE) identifiés et chiffrables séparément.
  • Respect des contraintes de sécurité et conformité incendie, accessibilité et logistique de montage/démontage.

Propriété intellectuelle et modifications

  • Transfert des droits d’utilisation des rendus selon les clauses contractuelles.
  • Cadre d’avenants et réexamen des prix/quantités en cas d’évolution des prestations.

Modalités de coordination et échanges

  • Échanges et remise de livrables via des canaux dématérialisés.
  • Organisation de points de contact et coordination technique avec les responsables de l’organisation du pavillon.

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