Conception et installation de stands pour salon

Objet général

• Conception, fabrication, mise à disposition, montage, maintenance assistée et démontage de stands modulaires et personnalisés pour un pavillon régional.

Types de stands et volumes

• Stands modulaires pour exposants (îlots) : surfaces typiques à partir de 30 m², pouvant atteindre environ 45 m² par stand.
• Stands personnalisés collectifs : organisation en trois zones fonctionnelles (dégustation publique, vente, zone réservée) avec réserves dédiées.
• Emprise totale prévisionnelle du pavillon : entre 600 et 1 100 m², nombre de stands estimé entre 17 et 27.

Équipements et aménagements obligatoires

• Cloisonnement en bois habillé, cloisons hautes (~2,5 m) selon configuration.
• Revêtements de sol, triplette électrique, prises et éclairage, mobiliers standards, comptoirs, vitrines et dispositifs de rangement.
• Signalétique d’îlot et signalétique village, éléments de façade et visuels conformes à la charte graphique régionale.
• Espaces dédiés aux démonstrations et à la dégustation avec dispositifs d’hygiène et d’évacuation adaptés.

Livrables techniques et documents attendus

• Plans finalisés et vues 3D à jalons définis.
• Plans techniques détaillés (électricité, eau, emplacements techniques), visuels et maquette, calendrier d’exécution.
• Documents de conformité, bordereaux de livraison horodatés et cosignés, états des lieux entrée/sortie, documents de suivi et coordination.

Exigences opérationnelles

• Fourniture de plans et tracés techniques pour branchements électriques et eau, et respect des règles d’architecture et des prescriptions de l’organisateur.
• Maintenance sur site durant la manifestation et pendant le démontage/remise en état.
• Prestation de postes supplémentaires (PSE) identifiés et chiffrables séparément.
• Respect des contraintes de sécurité et conformité incendie, accessibilité et logistique de montage/démontage.

Propriété intellectuelle et modifications

• Transfert des droits d’utilisation des rendus selon les clauses contractuelles.
• Cadre d’avenants et réexamen des prix/quantités en cas d’évolution des prestations.

Modalités de coordination et échanges

• Échanges et remise de livrables via des canaux dématérialisés.
• Organisation de points de contact et coordination technique avec les responsables de l’organisation du pavillon.