Conception et fourniture d'équipements audiovisuels pour pavillons

Conception technique et assistance

• Analyse des besoins fonctionnels et techniques, élaboration de solutions techniques audiovisuelles et scénographiques.
• Réalisation d'études et de préconisations techniques (schémas d'implantation, plans techniques, choix de matériels, spécifications d'interfaces et d'interconnexion).
• Assistance à la coordination technique avec les équipes scénographiques et logistiques.

Fourniture et mise à disposition du matériel

• Location et/ou fourniture d'équipements audiovisuels : sonorisation (enceintes, consoles, amplification), éclairage (projecteurs, consoles, contrôles), vidéo (écrans, projecteurs, mediaservers, vidéo-mapping), dispositifs d'effets spéciaux.
• Fourniture de structures scéniques et supports : gril techniques, scènes, podiums, truss, supports d'accrochage et structures de distribution électrique.
• Fourniture des réseaux de courants faibles, solutions de connectique et d'interfaçage, équipements d'automatisation de spectacle et motorisation scénique.

Installation, intégration et mise en service

• Livraison, installation physique et intégration des systèmes audiovisuels et scéniques sur site.
• Câblage, alimentation, distribution électrique dédiée et mise en conformité opérationnelle des installations.
• Réglages, calibrations audio/vidéo/lumière, programmation des consoles et des automations, essais et recettes techniques.

Maintenance et exploitation

• Maintenance préventive et curative pendant les phases d'exploitation : interventions planifiées, contrats de disponibilité, remplacement de pièces et gestion des stocks de rechange.
• Support technique et exploitation lors des périodes opérationnelles (assistance technique sur événements, exploitation des systèmes, interventions nuit/jour selon besoins).

Formation et documentation

• Formation des équipes utilisateurs aux systèmes installés (mode opératoire, maintenance de 1er niveau, sécurité d'usage).
• Fourniture de documentation technique (manuels d'utilisation, schémas électriques, fiches de sécurité, plans de repérage).

Logistique, reprise et démantèlement

• Gestion logistique : transport international/local, emballage, assurance du matériel, gestion douane si nécessaire.
• Reprise, démontage et stockage ou réaffectation du matériel en fin d'exploitation, y compris opérations de remanufacturing ou de reconditionnement éventuel.

Exigences opérationnelles complémentaires

• Gestion du cycle de vie des équipements : suivi des stocks, politique de remplacement et réparabilité.
• Modalités commerciales : loyers périodiques pour location, prestations forfaitaires pour installations et prestations opérationnelles, proposition d'options de maintenance et d'extensions de garantie.