Conception et développement d’un site internet institutionnel mutualisé

Concevoir et développer un site internet institutionnel reposant sur une architecture technique et fonctionnelle robuste, évolutive et facilement administrable. Le socle doit intégrer un intranet dédié aux élus et un intranet dédié aux agents.

Cette architecture doit pouvoir être mutualisée afin de décliner des sites internet dédiés à certaines des 28 communes membres, dont 10 à ce jour. Ces sites communaux sont prévus hors intranets, avec une gestion indépendante tout en conservant une base technique et fonctionnelle commune.

Administration et personnalisation

La solution proposée doit préciser :

• le CMS retenu, notamment parmi les solutions open source telles que Drupal, WordPress ou Typo3, ainsi que les raisons de ce choix ;
• les possibilités de personnalisation autonome du design et des fonctionnalités par la collectivité et les communes ;
• le niveau de différenciation visuelle et éditoriale possible entre les sites ;
• les modalités d’ajout ultérieur de nouveaux sites à partir du socle commun.

Fonctionnalités mutualisées et interfaces

La solution doit étudier la mise en place d’un agenda partagé et simultané sur les différents sites, avec filtres par commune. Elle doit également préciser les possibilités de centralisation automatique des contenus provenant d’applications telles que Panneau Pocket ou Intramuros, ainsi que l’intégration d’agendas d’autres communes ou de l’Office de Tourisme.

Une carte de situation des services du territoire doit pouvoir être déployée sur les sites, notamment pour les services périscolaires, les déchets et les mairies. Sa personnalisation par la collectivité et la gestion des autorisations d’accès à certaines données ou rubriques par les communes doivent être décrites.

Conduite du projet et exploitation

La réponse doit présenter la méthodologie de projet, incluant notamment le brief, les phases de conception, de validation, de développement, de tests et de formation. Elle doit aussi distinguer, si possible, les étapes relatives au site principal, à la personnalisation des 10 sites et aux éventuels travaux simultanés.

Les prestations attendues doivent préciser les modalités d’hébergement, la localisation des serveurs, les sauvegardes, la reprise après sinistre et les offres de maintenance. Les délais d’intervention doivent être indiqués selon le niveau de criticité et le caractère bloquant des incidents.

Aspects économiques et juridiques à documenter

La réponse doit décrire les paramètres structurant habituellement la tarification et les formes de prix envisageables pour le site principal et les sites adaptés, telles qu’un forfait, des prix par site ou par acheteur, ou un abonnement. Elle doit également préciser le régime de propriété du code source, des plug-ins et des contenus à la fin du projet.