Conception et animation de la saison culturelle Entre Petits et Grands

3. Organisation technique, sécurité et logistique

• Mise en œuvre technique complète des spectacles et ateliers : montage, démontage et remise en état des lieux.
• Recrutement ou mise à disposition de personnel technique compétent et habilité; recours possible à des tiers.
• Fourniture des matériels lumière, son et autres compléments techniques conformes à la réglementation.
• Désignation d'un coordonnateur technique référent présent lors des prestations; organisation de la surveillance et respect des règles de jauge et sécurité; réalisation des déclarations préalables.

4. Billetterie et gestion des recettes

• Tenue d'une régie de recettes mandatée : billetterie informatisée, émission de billets avec mentions obligatoires, accueil physique, réservation téléphonique et permanence de régie au minimum trois semaines avant chaque spectacle.
• Désignation d'un mandataire de régie sans antécédent d'impayés; conservation sécurisée des fonds; fourniture de bordereaux de recette par séance.
• Fourniture et maintenance des outils billetterie (logiciel, terminal), frais inclus dans le prix (frais bancaires pris en charge par la collectivité).

5. Réservations scolaires et gestion des transports

• Collaboration pour l'organisation et la prise en charge des transports scolaires éloignés; priorisation de lieux proches des écoles, optimisation des jauges de bus et horaires prenant en compte les temps de trajet.
• Transmission du tableau de réservations au moins 30 jours avant chaque séance scolaire; relevé de fréquentation par séance.

6. Communication, promotion et identité graphique

• Proposition des programmes scolaires et tout public; animation d'une page internet dédiée et fourniture d'une fenêtre web pour la saison; respect et usage de la charte graphique et du logo fournis.
• Participation à la distribution des supports imprimés et affichage des mentions/logo requis.

7. Administration, comptabilité et bilans

• Tenue d'une comptabilité détaillée et justificative (cahier des dépenses par spectacle, récapitulatifs, justificatifs de subventions, relevés de billetterie).
• Paiement des charges et assurances, recherche et encaissement de financements complémentaires éventuels; remise d'un bilan financier annuel et d'un bilan de mi-étape.

Contraintes quantitatives et exigences minimales

• Minimum par saison : ≥12 séances tout public ; ≥13 séances scolaire.
• Ateliers : ≥150 heures par saison.
• Au moins 2 représentations par saison à thématique environnementale (minimum 1 tout public et 1 scolaire; une représentation peut satisfaire les deux obligations).
• Suivi documentaire : remise de bilan de mi-étape avant le 15/02 et bilan financier final avant le 10/07; livraison du projet de programmation pour la saison 2 au plus tard le 15/06/2027.
• Le titulaire doit disposer d'un bureau identifié sur le territoire servant de centre de programmation et d'administration, ouvert au public.